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Abrechnungsobjekt ist der Oberbegriff von Kostenstelle und Kostenträger. Für die Auswertung in MACH ist nur die Kostenstelle relevant. |
- Kostenstellen können unter KLR → Auswerten → Abrechnungsobjekte über die Funktion "Abrechnungsobjekte auswerten" im linken Regiebereich ausgewertet werden
- Hierzu wird zunächst das gewünschte Abrechnungsobjekt mit Hilfe der Suchmaske gesucht und aufgerufen
Festlegung
Eine Festlegung „blockt“ für bestimmte Sachverhalte bereits vor der eigentlichen Buchung den entsprechenden Betrag auf der Kostenstelle. In MACH sind zwei Arten von Festlegungen zu unterscheiden. Zum einen wird bei einer Bestellung über das Team Einkauf im Dezernat Finanzen und Controlling bereits mit der Beauftragung eine Festlegung erzeugt. Zum anderen werden Personalkosten bis zum Jahresende hochgerechnet und ebenfalls festgelegt. Da die Personalkosten monatlich gebucht werden, befinden sich die bis zum aktuellen Monat angefallenen Personalkosten in der Buchungsspalte. Die weiteren Kosten bis zum Jahresende entsprechend in der Festlegungsspalte.
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