Kostenstellen können über die Funktion "Abrechnungsobjekte auswerten" im linken Regiebereich ausgewertet werden.
Bei erstmaliger Anmeldung sollte zunächst das Standardsuchprofil "MA-Abrechnungsobjekte" ausgewählt werden.
Um alle einsehbaren Kostenstellen anzeigen zu lassen reicht ein Klick auf das Lupensymbol. Soll die Auswahl eingegrenzt werden, können bestimmte Suchwerte eingetragen werden. Auch die direkte Eingabe der Kostenstellennummer (Feld "Suchwert" bei "Abrechnungsobjekt") ist möglich.
Die gewünschte Kostenstelle kann nun durch einen Doppelklick ausgewählt werden.
Die Standardeinstellungen wie das aktuelle Geschäftsjahr oder der BAB-Typ 2 sind bereits vorgewählt. In der Regel reicht ein Klick auf das Aktualisierungssymbol.
. In der Regel empfiehlt sich BAB Typ 2 (Kostenstellenübersicht kurz) für eine kompakte Darstellung. Soll ein Drittmittelprojekt über die gesamte Projektlaufzeit und nicht nur ein Geschäftsjahr ausgewertet werden, so sollte BAB Typ 3 (Drittmittelübersicht überjährig) ausgewählt werden. Zu beachten ist hier allerdings, dass die gesamte Projektlaufzeit mit eingeschlossen werden muss (z.B. Periode/GJ von 2008 bis aktuelles Jahr).Die Kostenstelle wird nun in der Ansicht des BAB-Typs 2 dargestellt. In der Spalte "Verfügbar" werden die Gesamtbeträge jeder einzelnen Zeile angezeigt. Im Block A wird das Budget bzw. die Einnahmen abgebildet, Block B zeigt die Ausgaben. In Zeile C. Verbl. Budget inkl. Festlegungen wird das entscheidende Ergebnis dargestellt (Block A minus Block B).
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Abrechnungsobjekt ist der Oberbegriff von Kostenstelle und Kostenträger. Für die Auswertung in MACH ist nur die Kostenstelle relevant. |
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Eine Festlegung „blockt“ für bestimmte Sachverhalte bereits vor der eigentlichen Buchung den entsprechenden Betrag auf der Kostenstelle. In MACH sind zwei Arten von Festlegungen zu unterscheiden. Zum einen wird bei einer Bestellung über das Team Einkauf im Dezernat Finanzen und Controlling bereits mit der Beauftragung eine Festlegung erzeugt. Zum anderen werden Personalkosten bis zum Jahresende hochgerechnet und ebenfalls festgelegt. Da die Personalkosten monatlich gebucht werden, befinden sich die bis zum aktuellen Monat angefallenen Personalkosten in der Buchungsspalte. Die weiteren Kosten bis zum Jahresende entsprechend in der Festlegungsspalte. |
| title | BAB |
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