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Im nächsten Schritt muss die Organisationseinheit der auszuwertenden Kostenstellen gewählt werden. In der Regel wird dies der eigene Fachbereich sein. Es kann allerdings vorkommen, dass Kostenstellen einem anderen Fachbereich oder beispielsweise einem Forschungsinstitut zugeordnet sind. In diesem Falle wird die Kostenstelle nur in dem Bericht gelistet, wenn die korrekte Organisationseinheit ausgewählt wurde!
Nun muss noch das auszuwertende Geschäftsjahr eingetragen werden. In der Regel handelt es sich
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hierbei um das laufende Jahr. Nach Klick auf den Button "Anwenden" wird der Bericht generiert und auf der rechten Fensterseite angezeigt.
Es werden nun alle Kostenstellen gelistet, die im ausgewählten Jahr Buchungsbewegungen hatten. Kostenstellen ohne Bewegungen und Restguthaben werden nicht mit aufgeführt. Es werden ebenfalls nur die Spalten angezeigt, die ungleich null sind. Im oben gezeigten Beispiel findet man unter Ausgaben entsprechend nur Materialausgaben, da die gelistete Kostenstellen weder Personalausgaben noch Investitionen enthält. Die Spalte Saldo ist gleichbedeutend mit der Zeile "Verbleibendes Budget inkl. Festlegungen" bei Auswertung des BAB-Typs 2 in der Funktion "Abrechnungsobjekte auswerten".
