Der BI-Bericht "01_Belegliste Mittelabrufe (BI)" ist für die Vorbereitung von Mittelabrufen in Drittmittelprojekten angefertigt worden. (ACHTUNG: für Bundesprojekte gibt es einen anderen Bericht)
(1) Er ist als Standardeinstellung in Ihrer Favoritenliste enthalten.
Es öffnet sich das Bericht Fenster, in dem Sie nun die Daten eingetragen der Abfrage eintragen müssen.
(2) Zunächst muss das Abrechnungsobjekt (=Kostenstelle) ausgewählt werden. Wenn Sie in das Feld klicken, öffnet sich die gesamte Liste möglicher Kostenstellen. In dem Suchfeld "Liste durchsuchen..." kann sowohl nach der Kostenstellennummer als auch der Kostenstellenbenennung gesucht werden.
(3) Danach muss der Zeitraum der Auswertung ausgewählt werden, dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
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In vielen Drittmittelprojekten dürfen z. B. nur die Rechnungen geltend gemacht werden, die schon bezahlt wurden. In diesem Fall wäre "Ausgeglichen am" die richtige Wahl. Falls Sie sich mit den Daten nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihre(n) Ansprechpartner(in) im Team FCO.
(4) Wenn Sie die Daten ausgewählt haben, drücken Sie auf "Anwenden".
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Unter dem Punkt "Eingangsrechnungen" finden Sie alle Geldbeträge, die die Kostenstelle belasten - sowohl Sachkosten als auch Personalkosten.
(5) Nun können Sie sich den Bericht als PDF-Datei herunterladen.
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