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Sie benötigen eine bestehende Immatrikulation oder ein aktives Beschäftigungsverhältnis an der FH-Münster
Sie benötigen eine gültige FH-Benutzerkennung (z.B. ab123456)
Sie benötigen eine aktive Internetverbindung
- Sie benötigen die Gruppenmitgliedschaft als Inhaber in der zu verwaltenden Gruppe
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- Öffnen Sie die Seite https://www.fh-muenster.de
- Drücken Sie dann auf "myFH-Portal".
- Melden Sei Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
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- Drücken Sie nun auf den Button "Mitglieder hinzufügen".
- Falls Sie sich einmal unsicher sein sollten...
- Wenn Sie Ihren Mauszeiger über den Namen bewegen, erhalten Sie einen Tooltip mit der Beschreibung angezeigt, der die Mailadresse enthält.
- Im Suchfeld, suchen Sie nach der Person die Sie hinzufügen möchten.
- Drücken Sie anschließend auf den Hinzufügen Button am Ende der betreffenden Zeile.
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- Wählen Sie aus, ob Sie das neue Mitglied auch zu einem Inhaber der Gruppe machen möchten. Dies ermöglicht der Person danach auch selbst, Mitglieder hinzuzufügen.
- Wir empfehlen dringend, alle Personen auch zu Inhabern zu machen, sonst besteht das Risiko, sich irgendwann versehentlich aus der Gruppe auszusperren.
- Erläuterung: Es gibt zwei Arten der Gruppenmitgliedschaft. Wir empfehlen Ihnen, für Shared Mailboxen immer beide Gruppenmitgliedschaften zu setzen wie oben beschrieben.
- Mitglieder: Diese Personen bekommen Zugriff auf die Shared Mailbox, können aber nicht in der Gruppenverwaltung Personen hinzufügen oder entfernen.
- Inhaber: Diese Personen können in der Gruppenverwaltung andere Personen hinzufügen und entfernen, bekommen aber keinen Zugriff auf die Mailbox.
- Die Person wurde anschließend zu der Gruppe hinzugefügt und wird automatisch Berechtigungen für die Mailbox erhalten.
- Nutzt die Person Windows Outlook, wird das Postfach wie üblich automatisch in Outlook bereitgestellt.
- Die Bereitstellung des Postfachs in Outlook kann 30-45 Minuten dauern.
- Informieren Sie die neuen Mitglieder und händigen Sie ggf. benötigte Informationen aus:
- Für Personen mit einem Windows PC: Exchange Shared Mailbox - Outlook Absender hinzufügen
- Für Personen mit einem Mac: Exchange Shared Mailbox - Einbinden auf einem Mac