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Verwenden Sie den Bericht "04_Budgetübersicht

Um sich sämtliche

(BI)", um sich Ihre sämtlichen Kostenstellen in einem Bericht anzeigen zu lassen

, kann BI-Bericht 04 (Budgetüberischt) verwendet werden

. Die Kostenstellen werden dabei in Zeilen untereinander

separat

sortiert nach Teilhaushalten gelistet.

Es werden jeweils

In den Spalten erhalten Sie Informationen zu den Budgets/Einnahmen, den Ausgaben und

das

dem aktuell

verfügbare

verfügbarem Budget (Saldo)

in Spaltenform angezeigt

.

Der Bericht kann direkt über die Favoriten im Regiebereich ausgewählt werden.

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Klicken Sie im linken Regiebereich auf "04_Budgetübersicht (BI)" (1). Alternativ finden Sie diesen und alle weiteren BI-Berichte, indem Sie die Auswahl der Module öffnen (1) und BI auswählen.

Es öffnet sich das Berichtsfenster, in das Sie nun die Daten für die Abfrage eintragen können.

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Wählen Sie zunächst die Abrechnungsobjekt Ebene aus. Sie können entweder Ihre Haushalstkostenstellen ("Budgets je Orgeinheit") oder Ihre Drittmittelkostenstellen ("Drittmittel je Orgeinheit") auswerten.

Der Bericht unterscheidet zwischen Haushalstkostenstellen (Budgets je Orgeinheit) und Drittmittelkostenstellen (Drittmittel je Orgeinheit). Hier muss die entsprechende Auswahl getroffen werden.

Es ist nicht möglich alle Kostenstellen in einem Bericht auszuwerten

!

.

Wählen Sie über das Feld Fachbereich die Organisationseinheit aus, deren Kostenstellen Sie auswerten möchten (3). Dies wird in der Regel Ihre eigene Organisationseinheit sein.

Hinweis

title	Achtung

Es kann vorkommen, dass Sie Zugriff auf Kostenstellen haben, die

Im nächsten Schritt muss die Organisationseinheit der auszuwertenden Kostenstellen gewählt werden. In der Regel wird dies der eigene Fachbereich sein. Es kann allerdings vorkommen, dass Kostenstellen

einem anderen Fachbereich oder beispielsweise einem Forschungsinstitut zugeordnet sind.

In diesem Falle wird die Kostenstelle nur in dem Bericht gelistet

Diese Kostenstellen werden Ihnen nur angezeigt, wenn Sie die korrekte Organisationseinheit ausgewählt

wurde!

haben.

Nun muss noch das auszuwertende Geschäftsjahr eingetragen werden

Wählen Sie im Feld Geschäftsjahr das Jahr aus, das ausgewertet werden soll (4). In der Regel handelt es sich

hierbei

dabei um das laufende Jahr.

Nach Klick auf den Button

Klicken Sie auf "Anwenden"

wird der Bericht generiert und

, um den Bericht erstellen zu lassen (5). Er wird auf der rechten

Fensterseite

Seite des Fensters angezeigt.

Es

Im Bericht werden

nun

alle Kostenstellen gelistet, die im ausgewählten Jahr Buchungsbewegungen hatten. Kostenstellen ohne Bewegungen und Restguthaben werden nicht

mit

aufgeführt.

Es werden

ebenfalls

nur die Spalten angezeigt, die ungleich null sind. Im oben gezeigten Beispiel findet man

unter Ausgaben entsprechend nur Materialausgaben

in der Spalte "Ausgaben" nur "Materialausgaben", da über die

gelistete Kostenstellen

Kostenstelle weder Personalausgaben noch Investitionen

enthält

getätigt wurden.

Die Spalte "Saldo" ist

gleichbedeutend mit der

identisch zur Zeile "Verbleibendes Budget inkl. Festlegungen" bei

Auswertung

Auswertungen des BAB-Typs 2 in der Funktion

"

Abrechnungsobjekte auswerten

"

.

Um den Bericht zu exportieren, klicken Sie auf die Export-Schaltfläche (6) und wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus.