| Info | ||
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Abrechnungsobjekt ist der Oberbegriff von Kostenstelle und Kostenträger. Für die Auswertung in MACH ist nur die Kostenstelle relevant. |
Kostenstellen können über die Funktion "Abrechnungsobjekte auswerten" ausgewertet werden.
Klicken Sie im linken Regiebereich
ausgewertet werdenauf "Abrechnungsobjekte auswerten".
Bei
Wählen Sie bei erstmaliger Anmeldung
sollte zunächstdas Standardsuchprofil "MA-Abrechnungsobjekte"
ausgewählt werdenaus.
Um sich alle für Sie einsehbaren Kostenstellen anzeigen zu lassen, reicht ein Klick auf das Lupensymbol (4).
Soll die Auswahl eingegrenzt werden, können Sie bei den Suchkriterien bestimmte Suchwerte
eingetragen werden. Auch die direkte Eingabe der Kostenstellennummer ist möglich.
eintragen. Um z. B. eine bestimmte Kostenstelle auszuwerten, geben Sie beim Suchkriterium "Abrechnungsobjekt" in das Suchwert-Feld die Kostenstellennummer ein (3). Klicken Sie anschließend auf das Lupensymbol, um die Suche zu starten (4).
Wählen Sie die gewünschte Kostenstelle durch einen Doppelklick auf die Kostenstellennummer aus.
| Hinweis | ||
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Um Falschauswertungen zu vermeiden, wählen Sie immer nur eine Kostenstelle aus! |
Das aktuelle Geschäftsjahr und
Die Standradeinstellungen wie das aktuelle Geschäftsjahr oder der BAB-Typ 2 sind bereits
vorgewähltals Standardeinstellungen vorausgewählt. In der Regel reicht ein Klick auf das Aktualisierungssymbol (6). Bei Bedarf können Sie die Auswahlkriterien wie Rastertyp oder Periode/Geschäftsjahr anpassen und anschließend auf das Aktualisierungssymbol klicken (6).
Die Kostenstelle wird nun in der Ansicht des BAB-Typs 2 dargestellt.
In derDie Spalte "Verfügbar"
werden die Gesamtbeträgeliefert in jeder
einzelnen Zeile angezeigt. Im Block A wirdZeile den Gesamtbetrag aus den Spalten "Planung" minus "Buchung" minus "Festlegung". Im Zeilenblock A werden das Budget bzw. die Einnahmen
dargestellt. Derabgebildet, Block B zeigt die Ausgaben. In
derZeile "C. Verbl. Budget inkl. Festlegungen" wird das
entscheidendeErgebnis dargestellt (
Block AEinnahmen minus
Block B).| title | Festlegung |
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Ausgaben). Dies entspricht den aktuell noch verfügbaren Mitteln auf der Kostenstelle.
In MACH sind zwei Arten von Festlegungen zu unterscheiden. Zum einen wird bei einer Bestellung über das Team Einkauf im Dezernat Finanzen und Controlling bereits mit der Beauftragung eine Festlegung erzeugt. Zum anderen werden Personalkosten bis zum Jahresende hochgerechnet und ebenfalls festgelegt. Da die Personalkosten monatlich gebucht werden, befinden sich die bis zum aktuellen Monat angefallenen Personalkosten in der Buchungsspalte. Die weiteren Kosten bis zum Jahresende entsprechend in der Festlegungsspalte.
In der Spalte "Buchung" befinden sich die bereits gebuchten Rechnungen/Belege. Die Spalte "Festlegungen" beinhaltet sämtliche über das Team Einkauf getätigten Bestellungen sowie Personalkostenfestlegungen. Klicken Sie zu Beginn einer Zeile auf den Pfeil und öffnen Sie die Ordnerstruktur, um die in dieser Zeile enthaltenen Kostenarten einzublenden.
Um zu sehen, welche Buchungen/Festlegungen den aufgeführten Ausgaben zugrunde liegen, klicken Sie in der Spalte "Buchung" auf den Betrag, für den Sie sich interessieren (gelbe Markierung).
Es öffnet sich ein neues Fenster mit einer Aufstellung aller zugrunde liegenden Buchungen/Festlegungen.
Bei Drittmittelprojektkostenstellen (Kostenstellennummern beginnend mit 21) kann es von Vorteil sein, nicht nur ein Geschäftsjahr, sondern die gesamte Projektlaufzeit zu betrachten. Hierzu empfehlen wir den BAB-Typ 3 (Drittmittelübersicht überjährig). Die Auswertung mit dem BAB-Typ 3 (Drittmittelübersicht überjährig) sollte zwingend für die gesamte Projektlaufzeit erfolgen. Wählen Sie dazu in den Feldern Periode/GJ die Jahre 2008 bis heute aus
| title | BAB |
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