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Abrechnungsobjekt ist der Oberbegriff von Kostenstelle und Kostenträger. Für die Auswertung in MACH ist nur die Kostenstelle relevant.
Ausgeglichen am
Wertet man einen Posten aus, so kann über das Feld „ausgeglichen am“ geprüft werden, ob und wann eine Rechnung von der FH Münster bezahlt wurde (Eingangsrechnung) bzw. ob ein Geldeingang bereits verbucht wurde (Ausgangsrechnung). Ist das Feld leer, so wurde die Buchung zwar bereits durchgeführt (bereits auf Kostenstelle berücksichtigt), der Zahlungsfluss (Bezahlung der Rechnung bzw. Eingang des Betrages auf dem Bankkonto der FH Münster) hat aber noch nicht stattgefunden.
BAB
BAB ist die Abkürzung für Betriebsabrechnungsbogen. In MACH kann hierüber die Ansicht verändert werden, wie die Kostenstelle ausgewertet werden soll. In der Regel empfiehlt sich BAB Typ 2 (Kostenstellenübersicht kurz) für eine kompakte Darstellung. Soll ein Drittmittelprojekt über die gesamte Projektlaufzeit und nicht nur ein Geschäftsjahr ausgewertet werden, so sollte BAB Typ 3 (Drittmittelübersicht überjährig) ausgewählt werden. Zu beachten ist hier allerdings, dass die gesamte Projektlaufzeit mit eingeschlossen werden muss (z.B. Periode/GJ von 2008 bis aktuelles Jahr).
Festlegungen
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Eine Festlegung „blockt“ für bestimmte Sachverhalte bereits vor der eigentlichen Buchung den entsprechenden Betrag auf der Kostenstelle. In MACH sind zwei Arten von Festlegungen zu unterscheiden. Zum einen wird bei einer Bestellung über das Team Einkauf im Dezernat Finanzen und Controlling bereits mit der Beauftragung eine Festlegung erzeugt. Zum anderen werden Personalkosten bis zum Jahresende hochgerechnet und ebenfalls festgelegt. Da die Personalkosten monatlich gebucht werden, befinden sich die bis zum aktuellen Monat angefallenen Personalkosten in der Buchungsspalte. Die weiteren Kosten bis zum Jahresende entsprechend in der Festlegungsspalte.
Posten(kennung)
Unter Posten versteht man in der Regel die Rechnungsnummer der jeweils gebuchten Rechnung. Liegt die Re.Nr. zum Beispiel aus der Originalrechnung vor, so kann diese direkt in MACH über das Feld "Postenkennung" gesucht werden.