Seitenhistorie

Kostenstellen können über die Funktion "Abrechnungsobjekte auswerten"

ausgewertet werden.

Image Removed

Image Added

Klicken Sie im linken Regiebereich auf "Abrechnungsobjekte auswerten".

Image Added

Wählen Sie bei erstmaliger Anmeldung

das Standardsuchprofil "MA-Abrechnungsobjekte"

aus.

Image Removed

Image Added

Um sich alle für Sie einsehbaren Kostenstellen anzeigen zu lassen, reicht ein Klick auf das Lupensymbol (4).

Soll die Auswahl eingegrenzt werden, können Sie bei den Suchkriterien bestimmte Suchwerte

eintragen. Um z. B. eine bestimmte Kostenstelle auszuwerten, geben Sie beim Suchkriterium "Abrechnungsobjekt" in das Suchwert-Feld die Kostenstellennummer ein (3). Klicken Sie anschließend auf das Lupensymbol, um die Suche zu starten (4).

Image Added

Wählen Sie die gewünschte Kostenstelle durch einen Doppelklick auf die Kostenstellennummer aus.

Image Added

Das aktuelle Geschäftsjahr und

Image Removed

Die gewünschte Kostenstelle kann nun durch einen Doppelklick ausgewählt werden.

Image Removed

der BAB-Typ 2 sind bereits

als Standardeinstellungen vorausgewählt. In der Regel reicht ein Klick auf das Aktualisierungssymbol (6).

Bei Bedarf können Sie die Auswahlkriterien wie Rastertyp oder Periode/Geschäftsjahr anpassen und anschließend auf das Aktualisierungssymbol klicken (6).

Image Added

Image Removed

Die Kostenstelle wird nun in der Ansicht des BAB-Typs 2 dargestellt.

Die Spalte "Verfügbar"

liefert in jeder

Zeile den Gesamtbetrag aus den Spalten "Planung" minus "Buchung" minus "Festlegung". Im Zeilenblock A werden das Budget bzw. die Einnahmen abgebildet, Block B zeigt die Ausgaben. In Zeile "C. Verbl. Budget inkl. Festlegungen" wird das

Ergebnis dargestellt (

Einnahmen minus

Ausgaben).

Dies entspricht den aktuell noch verfügbaren Mitteln auf der Kostenstelle.

Image Added

Image Removed

In der Spalte "Buchung" befinden sich die bereits gebuchten Rechnungen/Belege. Die Spalte "Festlegungen" beinhaltet sämtliche über das Team Einkauf getätigten Bestellungen sowie Personalkostenfestlegungen.

Klicken Sie zu Beginn einer Zeile auf den

Pfeil und

öffnen Sie die Ordnerstruktur,

um die in dieser Zeile

enthaltenen Kostenarten

einzublenden.

Um zu sehen, welche Buchungen/Festlegungen den aufgeführten Ausgaben zugrunde liegen, klicken Sie in der Spalte "Buchung" auf den Betrag, für den Sie sich interessieren (gelbe Markierung). 

Image Added

Es

Image Removed

öffnet sich ein neues Fenster mit einer Aufstellung aller

zugrunde liegenden Buchungen/Festlegungen.

Image RemovedBei Drittmittelprojektkostenstellen (Kostenstellennummern beginnend mit 21) kann es von Vorteil sein, nicht nur ein Geschäftsjahr, sondern die gesamte Projektlaufzeit zu betrachten. Hierzu empfehlen wir den BAB-Typ 3 (Drittmittelübersicht überjährig). Die Auswertung mit dem BAB-Typ 3 (Drittmittelübersicht überjährig) sollte zwingend für die gesamte Projektlaufzeit erfolgen. Wählen Sie dazu in den Feldern Periode/GJ die Jahre 2008 bis heute aus.