Kostenstellen können über die Funktion "Abrechnungsobjekte auswerten"
im linken Regiebereichausgewertet werden.
Klicken Sie im linken Regiebereich auf "Abrechnungsobjekte auswerten".
Wählen Sie bei erstmaliger Anmeldung
Bei erstmaliger Anmeldung sollte zunächstdas Standardsuchprofil "MA-Abrechnungsobjekte"
ausgewählt werdenaus.
Um sich alle für Sie einsehbaren Kostenstellen anzeigen zu lassen, reicht ein Klick auf das Lupensymbol (4).
Soll die Auswahl eingegrenzt werden, können Sie bei den Suchkriterien bestimmte Suchwerte
eingetragen werden. Auch die direkte Eingabe der Kostenstellennummer ist möglich. (Feld "Suchwert" bei "Abrechnungsobjekt")eintragen. Um z. B. eine bestimmte Kostenstelle auszuwerten, geben Sie beim Suchkriterium "Abrechnungsobjekt" in das Suchwert-Feld die Kostenstellennummer ein (3). Klicken Sie anschließend auf das Lupensymbol, um die Suche zu starten (4).
Wählen Sie die gewünschte Kostenstelle durch einen Doppelklick auf die Kostenstellennummer aus.
Hinweis | ||
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Um Falschauswertungen zu vermeiden, wählen Sie immer nur eine Kostenstelle aus! |
Das aktuelle Geschäftsjahr und
Die gewünschte Kostenstelle kann nun durch einen Doppelklick ausgewählt werden.
Die Standardeinstellungen wie das aktuelle Geschäftsjahr oder
der BAB-Typ 2 sind bereits
vorgewähltals Standardeinstellungen vorausgewählt. In der Regel reicht ein Klick auf das Aktualisierungssymbol (6).
Bei Bedarf können Sie die Auswahlkriterien wie Rastertyp oder Periode/Geschäftsjahr anpassen und anschließend auf das Aktualisierungssymbol klicken (6).
Die Kostenstelle wird nun in der Ansicht des BAB-Typs 2 dargestellt.
In derDie Spalte "Verfügbar"
werden die Gesamtbeträgeliefert in jeder
einzelnen Zeile angezeigt. Im Block A wirdZeile den Gesamtbetrag aus den Spalten "Planung" minus "Buchung" minus "Festlegung". Im Zeilenblock A werden das Budget bzw. die Einnahmen abgebildet, Block B zeigt die Ausgaben. In Zeile "C. Verbl. Budget inkl. Festlegungen" wird das
entscheidendeErgebnis dargestellt (
Block AEinnahmen minus
Block BAusgaben).
Dies entspricht den aktuell noch verfügbaren Mitteln auf der Kostenstelle.
In der Spalte "Buchung" befinden sich die bereits gebuchten Rechnungen/Belege. Die Spalte "Festlegungen" beinhaltet sämtliche über das Team Einkauf getätigten Bestellungen sowie Personalkostenfestlegungen.
Klickt man vorKlicken Sie zu Beginn einer Zeile auf den
RechtspfeilPfeil und
öffnetöffnen Sie die Ordnerstruktur,
so werden zunächstum die in dieser Zeile
enthaltendenenthaltenen Kostenarten
aufgeführt.einzublenden.
Um zu sehen, welche Buchungen/Festlegungen den aufgeführten Ausgaben zugrunde liegen, klicken Sie in der Spalte "Buchung" auf den Betrag, für den Sie sich interessieren (gelbe Markierung).
Es
Durch Klick auf den unterstrichenen Betrag
öffnet sich ein neues Fenster mit einer Aufstellung aller
enthaltennenzugrunde liegenden Buchungen/Festlegungen.
Bei
DrittmittelkostenstellenDrittmittelprojektkostenstellen (Kostenstellennummern beginnend mit 21) kann es
vorteilhaftvon Vorteil sein,
wennnicht nur ein Geschäftsjahr, sondern die gesamte Projektlaufzeit
betrachtet wirdzu betrachten. Hierzu
kann derempfehlen wir den BAB-Typ 3 (Drittmittelübersicht überjährig)
ausgewählt werden. Hierbei ist aber dringend zu beachten. Die Auswertung mit dem BAB-Typ 3 (Drittmittelübersicht überjährig) sollte zwingend für die gesamte Projektlaufzeit
mit einzuschließen. Entsprechend sollte beierfolgen. Wählen Sie dazu in den Feldern
"Periode/GJ
" vondie Jahre 2008 bis
zum aktuellen Jahr ausgewertet werdenheute aus.