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Sie benötigen eine bestehende Immatrikulation oder ein aktives Beschäftigungsverhältnis an der FH-Münster
Sie benötigen eine gültige FH-Benutzerkennung (z.B. ab123456)
Sie benötigen eine aktive Internetverbindung
- Sie benötigen die Gruppenmitgliedschaft in der zu verwaltenden Gruppe
| Info |
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Im Zuge der initialen Bereitstellungdes Managements der Shared Mailbox Mitgliedschaftenvon Shared Mailboxen über die Hochschulweite Gruppenverwaltung, ist es notwendig, die Aktualität der vorhandenen Bestandsdaten zu prüfen.Bitte überprüfen Siein Ihrer OrganisationseinheitdieGruppenmitgliedschaftenGruppenmitglieder und die Enddatenaller Ihnen zugeordnetender Exchange Shared MailboxGruppen. |
| Warnung |
Die Features in diesem Bereich stehen noch nicht zur Verfügung.Gruppe |
Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie folgende Schritte ausführen:
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- Schränken Sie die Ergebnismenge über die Tags ein, um nur noch Shared Mailboxen anzeigen zu lassen.
- Drücken Sie dann auf den Button "Mitglieder" der entsprechenden Mailboxgruppe, die Sie ändern möchten.
- Falls Sie sich einmal unsicher sein sollten...
- Wenn Sie Ihren Mauszeiger über den Namen bewegen, erhalten Sie einen Tooltip mit der Beschreibung angezeigt, der die Mailadresse enthält.
- (A) Prüfen Sie nun zunächst die Ablaufdaten. Möchten Sie einer Person eine Permanente Mitgliedschaft in der Gruppe einstellen, drücken Sie den entsprechenden Button.
- Wird keine permanente Mitgliedschaft eingestellt, wird der Zugang zu der Mailbox zum angegebenen Enddatum automatisch entzogen.
- (B) Prüfen Sie, ob alle Personen auch noch Zugriff zu der Mailbox haben sollen, ggf. sind bereits Personen ausgeschieden.
- Löschen Sie alle Personen die keinen Zugang mehr zu der Mailbox haben sollen. Bei Unklarheiten, folgen Sie der Anleitung Entfernen eines Gruppenmitglieds
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