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In dieser Anleitung erläutern wir die komfortable Einbindung eines zusätzlichen Exchange Funktionspostfachs (Shared Mailbox) innerhalb der Outlook Web App (owa.fh-muenster.de). Während die sogenannten Shared Mailboxen, bei denen es sich meistens um Funktionskonten handelt, automatisch innerhalb von Outlook Installationen eingebunden werden, ist die Benutzung dieser Funktionspostfächer im OWA-Webmailer von Exchange etwas mühsam. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die diese Funktionskonten, auf die Sie in Outlook Zugriff haben, auch im Webmailer hinzuzufügen und dort zu nutzen.

• Sie benötigen ein aktives Beschäftigungsverhältnis an der FH-Münster

• Sie benötigen den Zugriff auf ein entsprechendes Exchange Shared Mailbox Funktionspostfach

• Sie benötigen ein FH-Benutzerkonto, welches für Exchange freigeschaltet ist.

• Sie benötigen eine aktive Internetverbindung

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• Suchen Sie nun als dem globalen Adressbuch von Exchange das Shared Mailbox Funktionskonto, bzw. das Konto, welches Sie hinzufügen wollen.
• In diesem Beispiel suchen wir nach "Max", Sie können aber z.B. auch nach einer E-Mail-Adresse suchen.
  • Wenn Sie keine Suchtreffer erhalten, dann handelt es sich bei dem Funktionspostfach nicht um ein Konto, welches sich auf dem Exchange Mailsystem befindet.
    
    • Fragen Sie in einem solchen Fall einmal bei Ihren Kolleginnen und Kollegen nach Zugangsdaten.
• Klicken Sie anschließend auf den gewünschten Suchtreffer.

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• Das Konto von Max wurde ausgewählt. Drücken Sie nun "Hinzufügen", um es Ihrer Menüstruktur anzufügen.
  • Sollten Sie die folgende Fehlermeldung erhalten, :

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• • • ...dann haben Sie
wahrscheinlich
• • • entweder keine ausreichenden Berechtigungen auf
dem gewählten Konto:

...

• • • der ausgewählten Shared Mailbox...
    • ...oder es handelt sich nicht um eine Shared Mailbox, sondern um ein normales Exchange Konto zu dem Zugangsdaten existieren.
      • Fragen Sie in einem solchen Fall einmal bei Ihren Kolleginnen und Kollegen nach Zugangsdaten.

• Ist der Vorgang erfolgreich, dann erscheint nun die Shared Mailbox auf der linken Seite im Menü unter Ihrem eigenen Konto.
• Sie können nun alle Mails in dem Funktionspostfach einsehen.

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