Abrechnungsobjekt
Abrechnungsobjekt ist der Oberbegriff von Kostenstelle und Kostenträger. Für die Auswertung in MACH ist nur die Kostenstelle relevant.
Festlegung
Eine Festlegung „blockt“ für bestimmte Sachverhalte bereits vor der eigentlichen Buchung den entsprechenden Betrag auf der Kostenstelle. In MACH sind zwei Arten von Festlegungen zu unterscheiden. Zum einen wird bei einer Bestellung über das Team Einkauf im Dezernat Finanzen und Controlling bereits mit der Beauftragung eine Festlegung erzeugt. Zum anderen werden Personalkosten bis zum Jahresende hochgerechnet und ebenfalls festgelegt. Da die Personalkosten monatlich gebucht werden, befinden sich die bis zum aktuellen Monat angefallenen Personalkosten in der Buchungsspalte. Die weiteren Kosten bis zum Jahresende entsprechend in der Festlegungsspalte.
BAB
BAB ist die Abkürzung für Betriebsabrechnungsbogen. In Mach kann hierüber die Ansicht verändert werden, wie die Kostenstelle ausgewertet werden soll. In der Regel empfiehlt sich BAB Typ 2 (Kostenstellenübersicht kurz) für eine kompakte Darstellung. Soll ein Drittmittelprojekt über die gesamte Projektlaufzeit und nicht nur ein Geschäftsjahr ausgewertet werden, so sollte BAB Typ 3 (Drittmittelübersicht überjährig) ausgewählt werden. Zu beachten ist hier allerdings, dass die gesamte Projektlaufzeit mit eingeschlossen werden muss (z.B. Periode/GJ von 2008 bis aktuelles Jahr).