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Sie benötigen ein aktives Beschäftigungsverhältnis an der FH-Münster
Sie benötigen ein FH-Benutzerkonto, welches für Exchange freigeschaltet ist.
Sie benötigen eine aktive Internetverbindung

Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie folgende Schritte ausführen:

Tutorials > Erstellen einer Regel zur automatischen Mailsortierung über die Outlook Wep App > owa_filterrules_001.png

Besuchen Sie die OWA-Webseite unter folgendem Link: https://owa.fh-muenster.de
- Verwenden Sie für den Login Ihre FH-Kennung und drücken Sie auf „Anmelden“

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Drücken Sie oben rechts auf das „Zahnrad-Symbol“ (1) und wählen Sie dann „Optionen“ (2).

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Wählen Sie den Menüpunkt „Posteingangs- und Aufräumregeln“. (1)
Im Feld 2 finden Sie die Knöpfe zur Steuerung. Drücken Sie auf das + Zeichen.

Diese Anleitung beschäftigt sich, da die Einstellungsmöglichkeiten zur Sortierung sehr umfangreich sind, mit einem Beispielszenario: Es sollen alle Mails, welche bestimmte Stichwörter enthalten in einen bestimmten Ordner sortiert werden. In diesem Fall, Werbemails in den Junk-Ordner.

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Im Feld „Name“ können Sie einen beliebigen Namen festlegen.
- In diesem Beispiel verwenden wir: „Alle Werbemails in den Papierkorb verschieben“

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Im nächsten Feld wird dann die Regel festgelegt, welche zutreffen soll.
- Wir filtern in dieser Regel nach Wörtern im „Betreff oder Nachrichtentext“.

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Nun legen wir die Wörter oder Ausdrücke fest, die den Filter auslösen sollen.
Schreiben Sie dazu das Wort in das Textfeld. Drücken Sie anschließend auf das „+ Symbol“ um es hinzuzufügen.

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Sie können beliebig viele Wörter und Ausdrücke festlegen. (1)
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf „OK“. (2)

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Nun legen Sie fest, was mit Nachrichten geschehen soll, auf die Ihre Regel zutrifft.
- In diesem Beispiel möchten wir die „Nachricht in einen Ordner verschieben“.

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Wählen Sie nun den Ordner aus, in den die Nachricht verschoben werden soll. (1)
Bestätigen Sie anschließend mit „OK“. (2)

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Speichern Sie schlussendlich mit einem Druck auf "OK".

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Anschließend können Sie die nun aktive Regel im Hauptmenü einsehen. Alle zukünftigen Mails werden nun auf diese Regel geprüft und ggf. sortiert.

Die Einrichtung einer Posteingangsregel zur automatischen Sortierung von E-Mails ist damit abgeschlossen.