• Sie benötigen ein aktives Beschäftigungsverhältnis an der FH-Münster

• Sie benötigen ein FH-Benutzerkonto, welches für Exchange freigeschaltet ist.

• Sie benötigen eine aktive Internetverbindung

Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie folgende Schritte ausführen:

• Öffnen Sie das Exchange Admin Center über folgenden Link: https://owa.fh-muenster.de/ecp/
• Loggen Sie sich dort mit Ihren FH-Zugangsdaten ein.

• Drücken Sie links im Menü auf "E-Mail organisieren" und dann auf "Zustellberichte".
• Hier haben Sie die Möglichkeit, nach einer bestimmten Mail zu suchen.

• In diesem Beispiel wollen wir wissen, was mit einer Mail geschehen ist, die wir an eine externe Mailadresse gesendet haben.
• Drücken Sie daher im Bereich "Nach Nachrichten an folgenden Benutzer suchen:" auf "Benutzer auswählen".

• Tragen Sie nun die E-Mail Adresse ein, nach der gesucht werden soll. (1)
• Sie können alternativ auch nach Personen im globalen Adressbuch von Exchange suchen. (2)

• Nachdem Sie alle Kriterien eingegeben haben, drücken Sie auf "Suchen" und erhalten Sie im unteren Bereich die Suchergebnisse.

• Doppelklicken Sie auf einen Suchtreffer, öffnet sich der entsprechende Zustellbericht.
• Interessant ist immer der zeitlich letzte Punkt:
  • Da es sich in diesem Beispiel um eine Mail an eine externe Adresse handelt, wurde die Mail an den externen Server übergeben.
  • Eine weitere Nachverfolgung ist nicht möglich, da es sich um ein Fremdsystem handelt.
  • Der externe Server hat in diesem Fall jedoch bestätigt, die Mail angenommen zu haben. Sie können also von der erfolgreichen Zustellung ausgehen.

Das Tutorial zur Verfolgung von E-Mails ist damit abgeschlossen.