Sie benötigen ein aktives Beschäftigungsverhältnis an der FH-Münster
Sie benötigen ein FH-Benutzerkonto, welches für Exchange freigeschaltet ist.
Sie benötigen eine aktive Internetverbindung
Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie folgende Schritte ausführen:
Falls Sie einen Raum gebucht haben und dieser Raum von einer Person verwaltet wird, muss Ihnen dieser Raum
für den von Ihnen gewünschten Zeitraum erst bestätigt werden.
Sie erhalten hierüber eine Information in Form einer Mail.
In Ihrem Kalender können Sie nun nachschauen, wer Ihrem Meetings bereits zu- oder abgesagt hat.
Wechseln Sie dazu wieder zurück in den Kalender.
Wie in den Details zu sehen ist, wurde Ihnen der Raum verbindlich zugesagt.
Wenn eingeladene Teilnehmer zu- oder absagen, können Sie dies an dieser Stelle ebenfalls nachverfolgen.
Falls Sie einen Termin einmal wieder absagen müssen, können Sie dies ebenfalls in dieser Ansicht durchführen.
Der Termin wird dann aus Ihrem Kalender entfernt und der gebuchte Raum wieder freigegeben.
Klicken Sie dazu auf "Abbrechen" und wählen Sie dann "Absage vor dem Senden bearbeiten".
Die Planung eines Meetings mit anderen Teilnehmern und Raumplanung ist damit abgeschlossen.