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Um Adobe Acrobat Pro DC nutzen zu können, müssen Sie folgende Voraussetzung erfüllen:

Der Besitz einer persönlichen Zertifikatsdatei
- Anleitungen: Zertifizierung Ihrer E-Mail-Adresse der Fachhochschule

Diese Anleitung beschäftigt sich mit der initialen Einrichtung Ihres E-Mail Zertifikats innerhalb von Adobe Acrobat Pro DC für die Nutzung als digitale Unterschrift und erläutert Ihnen anschließend anhand eines kleinen Beispiels die Nutzung der Funktion.

Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie folgende Schritte ausführen:

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_001.png

Starten Sie zunächst das Programm „Adobe Acrobat Pro DC“.
Drücken Sie dann auf „Bearbeiten“ (1) und dann auf „Einstellungen“ (2).

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_002.png

Wählen Sie die Kategorie „Unterschriften“ (1).
Klicken Sie im Bereich „Identitäten und vertrauenswürdige Zertifikate“ auf „Weitere...“ (2).

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_003.png

Klicken Sie auf das kleine Ausweissymbol mit dem blauen „Plus“-zeichen.

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_004.png

Wählen Sie „Meine bestehende digitale ID von: Datei“.
Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_005.png

Importieren Sie nun Ihre Zertifikatsdatei (1).
- Hier handelt es sich um die Backupdatei Ihres E-Mail Zertifikats.
Tragen Sie das zu der Datei zugehörige Kennwort ein (2).
Drücken Sie dann auf „Weiter“ (3).

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_006.png

Ist der Import erfolgreich, werden Ihnen die Zertifikatsdaten angezeigt (1).
Drücken Sie dann auf „Fertigstellen“ (2).

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_007.png

Zurück in den Einstellungen für Zertifikate…
- Öffnen Sie nun die „Zertifikatsdetails“ des gerade importierten Zertifikats.

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_008.png

Markieren Sie das oberste Zertifikat Ihrer Zertifikatskette (1).
- In diesem Fall ist dies „GlobalRoot Class 2“.
Wechseln Sie dann in den Reiter „Vertrauenswürdigkeit“ (2).
Drücken Sie dann „Zu vertrauenswürdigen Zertifikaten hinzufügen…“ (3).

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_009.png

Bestätigen Sie mit „OK“.

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_010.png

Setzen Sie das Häkchen bei…
- „Dieses Zertifikat als vertrauenswürdigen Stamm verwenden“ (1)
- „Unterschriebene Dokumente und Daten“ sowie „Zertifizierte Dokumente“ (2)
- Drücken Sie dann auf „OK“ (3).

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_011.png

Erneut zurück in den Einstellungen für Zertifikate…
- Wechseln Sie in den Menübereich „Vertrauenswürdige Zertifikate“ (1).
- Markieren Sie dort das Zertifikat „T-TeleSec GlobalRoot Class 2“ (2).
- Drücken Sie dann auf „Zertifikatsdetails“ (3).

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_012.png

Wechseln Sie in den Reiter „Vertrauenswürdigkeit“ (1).
Prüfen Sie ob die Häkchen gesetzt sind bei… (2)
- „Dokumente und Daten unterschreiben“
- „Dokumente zertifizieren“
Verlassen Sie das Fenster anschließend über „OK“ (3).
Die Einbindung des Zertifikats ist damit beendet.

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_013.png

Der folgende Teil erläutert anhand eines Kurzbeispiels die Verwendung des Zertifikats.
Stellen Sie sich vor, Sie wollen an der markierten Stelle eines mit Adobe Acrobat DC geöffneten PDF Dokuments Ihre digitale Unterschrift einfügen.

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_014.png

Wechseln Sie dazu in die „Werkzeuge“ (1).
Scrollen Sie etwas herunter und drücken Sie dann auf den Button „Zertifikate“, um das Werkzeug zu öffnen (2).

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_015.png

Klicken Sie nun auf „Digital unterschreiben“ (1).
Markieren Sie dann den gewünschten Bereich (2).

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_016.png

Wählen Sie nun Ihr persönliches Zertifikat (1) und drücken Sie dann auf „Weiter“ (2).

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_017.png

Hier können Sie das Erscheinungsbild anpassen, worauf wir im diesem Beispiel verzichten.
Tragen Sie das zu Ihrem Zertifikat zugehörende Kennwort ein (1).
- Dies ist das Kennwort zu Ihrer Zertifikatsdatei.
Bestätigen Sie durch einen Klick auf „Unterschreiben“ (2).

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Das fertig unterschriebene Dokument muss nun abgespeichert werden.

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_019.png

Anschließend öffnet sich automatisch die fertige Datei.
Sie können oben einsehen, dass alle Unterschriften gültig sind.

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_020.png

Sie können eine Unterschrift in einem Dokument auch einzeln überprüfen…
- Rechtsklicken Sie dazu auf die Unterschrift und wählen Sie „Unterschrift prüfen“.

Tutorials > Adobe Acrobat DC - Einrichtung einer Signatur für digitale Unterschriften > adobe_signing_021.png

Die ausführlichen Informationen werden in einem neuen Fenster angezeigt.

Die Einrichtung eines Zertifikats in Adobe Acrobat Pro DC mit anschließendem Kurzbeispiel ist damit abgeschlossen.