WARTUNGSARBEITEN

• Um selbst ein Meeting mit Zoom zu organisieren, benötigen Sie ein aktives Beschäftigungsverhältnis in der Gruppe der Lehrenden oder wissenschaftlich Bediensteten an der FH-Münster

  • Für die Teilnahme an einem Meeting ist keine FH-Kennung und kein Login bei Zoom notwendig

• Sie benötigen eine aktive Internetverbindung

• Beachten Sie bitte auch die Hinweise zum Datenschutz bei den Videokonferenzsystemen
• Sie benötigen eine Freischaltung, die Sie per E-Mail gegenüber der Datenverarbeitungszentrale beantragen können

• Weitere Anleitungen, Tutorialvideos und vieles mehr erhalten Sie auch auf den Webseiten von Zoom:
  • Zoom Webseite mit den Video Tutorials
  • Zoom Webseite mit Live Trainings

Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie folgende Schritte ausführen:

• Bevor Sie beginnen, beachten Sie bitte auch die Hinweise zum Datenschutz bei den Videokonferenzsystemen
• Nachdem Sie durch die Datenverarbeitungszentrale für Zoom freigeschaltet wurden, erhalten Sie eine Mail.
• Drücken Sie den in der Mail befindlichen Link "Bei Zoom anmelden".

• Bestätigen Sie bitte zunächst Ihr Geburtsdatum und drücken Sie dann auf "Fortfahren".

• Drücken Sie auf der Webseite, die sich daraufhin öffnet, auf "Mit einem Passwort anmelden".

• Tragen Sie Ihren Vor- & Zunamen ein und wählen Sie ein Kennwort.
• Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinie und die Nutzungsbedingungen, die Sie mit der Anmeldung akzeptieren.
• Drücken Sie dann auf "Fortfahren".

• Klicken Sie anschließend oben rechts auf "RESSOURCEN" und dann auf "Zoom Client herunterladen".

• Sie werden auf die Webseite https://zoom.us/download weitergeleitet.
• Klicken Sie dort auf den Downloadlink für den "Zoom Client für Meetings".

• Wählen Sie "Datei speichern" um mit dem Download zu beginnen.

• Führen Sie anschließend die heruntergeladene Datei aus um die Installation zu starten.

• Es öffnet sich ein Fenster und die Installation wird ausgeführt.

• Ist die Installation abgeschlossen, öffnet sich das Zoom Programmfenster.
• Wählen Sie hier "Anmelden".

• Tragen Sie nun die Zugangsdaten ein:
  
  • Der Benutzername ist die E-Mail Adresse, an die Sie die Einladungs-E-Mail übermittelt bekommen haben.
  • Das Kennwort haben Sie in den Schritten zuvor auf der Webseite von Zoom selbst vergeben.
• Setzen Sie das Häkchen bei "Ich möchte angemeldet bleiben".
• Drücken Sie anschließend auf "Anmelden".

• Im Zoom Programmfenster, öffnen Sie zunächst die Einstellungen.

• Richten Sie Zoom Ihren Wünschen entsprechend ein.
• Beachten Sie die Bereiche "Video" und "Audio", wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Gerät aus.

• Eröffnen Sie dann Ihr erstes Meeting. Klicken Sie dazu auf "Neues Meeting.

• Klicken Sie auf "Per Computer dem Audio beitreten" um das Mikrofon zu nutzen, welches Sie zuvor in den Einstellungen ausgewählt haben.

• Machen Sie sich anschließend mit den Features von Zoom vertraut.
• Ganz oben links gibt es ein kleines "i-Symbol", klicken Sie anschließend darauf.

• Sie erhalten die Information über das Kennwort und eine Einladungs-URL, die Sie an beliebige Personen versenden können.
  
  • Mit dieser URL ist es möglich Ihrem Meeting beizutreten. Für die Teilnahme an Ihrem Meeting ist kein Zoom Account notwendig.

• Sie können alternativ auch Einladungsmails versenden:
  
  • Drücken Sie dazu auf "Einladen" (1).
  • Wählen Sie dann oben den Reiter "E-Mail" (2).
  • Und drücken Sie dann auf "Standard-E-Mail" (3) um Ihr Mailprogramm mit einem vorgefertigten Text zu öffnen.

• Weitere Anleitungen, Tutorialvideos und vieles mehr erhalten Sie auch auf den Webseiten von Zoom:
  • Zoom Webseite mit den Video Tutorials
  • Zoom Webseite mit Live Trainings