Das Open Source Videokonferenzsystem BigBlueButton wird vollständig hausintern im Rechenzentrum der Datenverarbeitungszentrale gehostet und bietet ein Aufzeichnungsfeature. Einer datenschutzkonformen Nutzung des Systems mit aktiviertem Feature sind enge Grenzen gesetzt, über die wir Sie auf dieser Seite ausführlich in Kenntnis setzen möchten. Für Rückfragen zur Aufzeichnungsfunktion stehen Ihnen jederzeit die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Datenverarbeitungszentrale zur Verfügung, die Sie schriftlich unter der E-Mail-Adresse it-support@fh-muenster.de erreichen können.
Wenn Sie eine Videositzung mit BigBlueButton starten und innerhalb der Raumeinstellungen die Option "Aufnahme des Raumes erlauben" nicht aktiviert ist, wird das System die Kamerasignale und die Signale eingeschalteter Mikrofone nicht aufzeichnen. Auf dem BigBlueButton Server gespeichert werden alle hochgeladenen Präsentationsdateien, wie z.B. Power Point Präsentationen oder PDF Dokumente, da diese vor der Anzeige in BigBlueButton eine Dateikonvertierung durchlaufen müssen. Eine Aufnahme von Video- oder Audiosignalen der Teilnehmenden hingegen findet nicht statt.
Ist in den Raumeinstellungen die "Aufnahme des Raumes erlauben"-Option ausgeschaltet, dann wird während eines späteren Meetings auch kein Aufnahmeknopf angezeigt.
Wenn Sie eine Videositzung mit BigBlueButton starten und innerhalb der Raumeinstellungen die Option "Aufnahme des Raumes erlauben" aktiviert wurde, wird das System die gesamte Session vollumfänglich aufzeichnen, ungeachtet dessen ob der Aufzeichnungsknopf während des späteren Meetings betätigt wurde oder nicht. Eine Aufnahme von Video- oder Audiosignalen findet dann immer statt. Diese Aufnahme enthält alle während der Sitzung präsentierten Dokumente, den Inhalt des Chatraumes "Öffentlicher Chat", alle Videofeeds der eingeschalteten Kameras und alle Tonspuren der eingeschalteten Mikrofone.
Diese 'Rohdatei' der Aufzeichnung wird vom System aus technischen Gründen erzeugt und zwingend benötigt, um daraus fertige Streamingvideos aus den Zeitabschnitten zu erstellen, an denen die Aufnahme über den Aufnahmeknopf aktiviert war. Diese Streamingdatei wird dann auf einen Netzwerkspeicher kopiert und kann über das Internet angesehen werden.
Die Rohdateien und die lokalen Streamingdateien werden nach einem Tag, bzw. nach drei Tagen automatisch durch tägliche Scripte von den Servern gelöscht. Auf dem BigBlueButton System verbleiben dann nur noch die wissentlich angefertigten Streamingaufzeichnungen, die anderen Personen über das Internet bereitgestellt werden können (siehe Anhang 1).
Ist in den Raumeinstellungen die Option "Aufnahme des Raumes erlauben" eingeschaltet, dann sind für eine datenschutzkonforme Nutzung des Systems folgende Bestimmungen einzuhalten:
Anhang 1: