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Das Open Source Videokonferenzsystem BigBlueButton wird hausintern im Rechenzentrum der DVZ gehostet und bietet ein Aufzeichnungsfeature. Einer datenschutzkonformen Nutzung des Systems sind enge Grenzen gesetzt, über die wir Sie auf dieser Seite ausführlich in Kenntnis setzen möchten.
Für Rückfragen zur Aufzeichnungsfunktion stehen Ihnen jederzeit die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Datenverarbeitungszentrale zur Verfügung, die Sie schriftlich unter der E-Mail-Adresse it-support@fh-muenster.de erreichen können.
Wenn Sie eine Videositzung mit BigBlueButton starten, wird das System die gesamte Session vollumfänglich aufzeichnen, ungeachtet dessen ob der Aufzeichnungsknopf betätigt wurde oder nicht. Eine Aufnahme findet immer statt und kann nicht abgeschaltet werden. Diese Aufnahme enthält alle während der Sitzung präsentierten Dokumente, alle Videos der eingeschalteten Kameras und alle Tonspuren der eingeschalteten Mikrofone.
Diese 'Rohdatei' der Aufzeichnung wird vom System aus technischen Gründen erzeugt, um daraus fertige Streamingvideos aus den Zeitabschnitten zu erstellen, an denen die Aufnahme über den Aufnahmeknopf aktiviert war. Diese Streamingdatei wird dann auf einen Netzwerkspeicher kopiert und kann über das Internet angesehen werden.
Die Rohdateien und die lokalen Streamingdateien werden nach einem Tag, bzw. nach drei Tagen automatisch durch Scripte von den Servern gelöscht. Auf dem BigBlueButton System verbleiben dann nur noch die wissentlich angefertigten Streamingaufzeichnungen, die anderen Personen bereitgestellt werden können (siehe Anhang 1).
Für eine datenschutzkonforme Nutzung des Systems sind daher folgende Bestimmungen einzuhalten:
Anhang 1: