Innerhalb der Systeme der Datenverarbeitungszentrale werden Zugangsberechtigungen fast immer durch Rollenzugehörigkeiten erteilt. Beginnt für Sie beispielsweise ein Beschäftigungsverhältnis als Bediensteter in der Datenverarbeitungszentrale am 01.10.2020 und endet der Vertrag am 30.09.2021, dann erhalten Sie automatisch eine Rolle mit dem Namen "employee@dvz.fh-muenster.de". Sie erhalten die Rolle jedoch bereits 14 Tage vor Vertragsbeginn am 17.09.2020 und nach Vertragsende noch für weitere 7 Tage bis zum 07.10.2021.
Auf Basis dieser Rollen ist dann die Nutzung zentraler Dienste wie beispielsweise der Zugang zum Softwareportal möglich und auch die Mitgliedschaften innerhalb der großen Mailinglisten der Fachbereiche werden über diese Rollenzugehörigkeiten verwaltet.
Weil Beschäftigungsverhältnisse auch über Zeitverträge abgewickelt werden, die ständig erneuert werden und auch die Immatrikulation der Studierenden immer nur zeitlich auf ein Semester begrenzt ist, kann es zu Problemen kommen. Denken Sie beispielsweise an folgendes Szenario: "Sie studieren an der FH Münster, überweisen jedoch den Semesterbeitrag für das Folgesemester nicht rechtzeitig."; oder auch: "Sie sind Lehrbeauftragter und Ihr neues Vertragsverhältnis hat noch nicht begonnen. Sie wollen jedoch vorher schon Ihre Kurse vorbereiten und benötigen Zugang zu einigen Hochschulsystemen."
Um Probleme zu vermeiden, gibt es die Vor- & Nachlaufzeiten. Sie werden also z.B. noch für einen gewissen Zeitraum weiter in der Gruppe der Studierenden oder Beschäftigten gehalten, obwohl Ihr Vertrag oder Ihre Immatrikulation eigentlich aktuell nicht besteht. Aus diesem Grund kann es auch passieren, dass Sie weiterhin für einen gewissen Zeitraum E-Mails aus einer Organisationseinheit oder einem Fachbereich empfangen, aus dem Sie eigentlich gerade ausgeschieden sind.
Innerhalb des myFH-Portals können Sie eine Übersicht Ihrer Rollen einsehen, wenn Sie die Selbstauskunft öffnen.
Die folgende Liste zeigt Ihnen die entsprechenden Vor- & Nachlaufzeiten der wichtigsten Rollen (Stand: ):
| Rolle | Kurzbezeichnung | Vorlaufzeit (Tage) | Nachlaufzeit (Tage) | Erläuterung |
|---|---|---|---|---|
| Studieninteressierte | prospect | 0 | 30 | Personen, die sich frisch registriert haben und die Bewerbung um einen Studienplatz starten |
| Studienbewerber | applicant | 0 | 30 | Personen, welche die Bewerbung vollständig ausgefüllt und mit allen Unterlagen abgeschickt haben |
| Immatrikulierte Studierende | student | 90 | 60 | Personen, die einen Studienplatz erhalten, den Semesterbeitrag bezahlt und damit eine gültige Immatrikukation haben
|
| Bedienstete | employee | 14 | 7 | Personen, die ein aktives Beschäftigungsverhältnis an der FH Münster besitzen und keine Lehrenden sind |
| Auszubildende | azubi | 8 | 2 | Personen, die an der FH Münster eine Berufsausbildung absolvieren |
| Lehrende | faculty | 60 | 30 | Personen, die ein aktives Beschäftigungsverhältnis als Lehrende an der FH Münster haben |
| Studentische Tutoren | tutor | 30 | 30 | Personen, die ein aktives Beschäftigungsverhältnis als Tutor haben |
| Studentische Hilfskräfte | hiwi | 2 | 2 | Personen, die ein aktives Beschäftigungsverhältnis als Hilfskraft haben |
| Stadtnutzer der Bibliothek | librarywalkin | 0 | 0 | Personen, die sich registrieren um Zugang zur Bibliothek zu erhalten |
| Stipendiaten | stipendiat | 7 | 7 | Personen, die an der FH Münster immatrikuliert sind und durch ein Stipendium gefördert werden |