Kostenstellen können über die Funktion "Abrechnungsobjekte auswerten" ausgewertet werden.
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Klicken Sie im linken Regiebereich
ausgewertet werden
auf "Abrechnungsobjekte auswerten".
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Bei
Wählen Sie bei erstmaliger Anmeldung
sollte zunächst
das Standardsuchprofil "MA-Abrechnungsobjekte"
ausgewählt werden
aus.
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Um sich alle für Sie einsehbaren Kostenstellen anzeigen zu lassen, reicht ein Klick auf das Lupensymbol (4).
Soll die Auswahl eingegrenzt werden, können Sie bei den Suchkriterien bestimmte Suchwerte
eingetragen werden. Auch die direkte Eingabe der Kostenstellennummer ist möglich. (Feld "Suchwert" bei "Abrechnungsobjekt")
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Die gewünschte Kostenstelle kann nun durch einen Doppelklick ausgewählt werden.
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eintragen. Um z. B. eine bestimmte Kostenstelle auszuwerten, geben Sie die Kostenstellennummer in das Suchwert-Feld beim Suchkriterium "Abrechnungsobjekt" ein (3). Klicken Sie anschließend auf das Lupensymbol, um die Suche zu starten (4).
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Wählen Sie die gewünschte Kostenstelle durch einen Doppelklick auf die Kostenstellennummer aus.
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Das aktuelle Geschäftsjahr und
Die Standardeinstellungen wie das aktuelle Geschäftsjahr oder
der BAB-Typ 2 sind bereits als Standardeinstellungen vorgewählt. In der Regel reicht ein Klick auf das Aktualisierungssymbol (6).
Bei Bedarf können Sie die Auswahlkriterien wie Rastertyp oder Periode/Geschäftsjahr anpassen und klicken anschließend auf das Aktualisierungssymbol (6).
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Die Kostenstelle wird nun in der Ansicht des BAB-Typs 2 dargestellt. In der Spalte "Verfügbar" werden die Gesamtbeträge jeder einzelnen Zeile angezeigt. Im Block A
wird
wwerden das Budget bzw. die Einnahmen abgebildet, Block B zeigt die Ausgaben. In Zeile C. Verbl. Budget inkl. Festlegungen wird das entscheidende Ergebnis dargestellt (Block A minus Block B).
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In der Spalte Buchung befinden sich die bereits gebuchten Rechnungen/Belege. Die
Spalte
Spalte Festlegungen beinhaltet sämtliche über das Team Einkauf getätigten Bestellungen sowie Personalkostenfestlegungen.
Klickt man vor
Klicken Sie zu Beginn einer Zeile auf den
Rechtspfeil
Rechtspfleil und
öffnet
öffnen Sie die Ordnerstruktur,
so werden zunächst
um die in dieser Zeile
enthaltenden
enthaltenen Kostenarten
aufgeführt.
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einzublenden.
Um zu sehen, welche Buchungen den aufgeführten Ausgaben zugrunde liegen, klicken Sie in der Spalte "Buchung" auf den Betrag, für den Sie sich interessieren (gelb markiert).
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Es
Durch Klick auf den unterstrichenen Betrag
öffnet sich ein neues Fenster mit einer Aufstellung aller
enthaltennen
zugrunde liegenden Buchungen/Festlegungen.
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Bei Drittmittelkostenstellen (beginnend mit 21) kann es
vorteilhaft
von Vorteil sein,
wenn
nicht nur ein Geschäftsjahr, sondern die gesamte Projektlaufzeit
betrachtet wird
zu betrachten. Hierzu
kann der
empfehlen wir den BAB-Typ 3 (Drittmittelübersicht überjährig)
ausgewählt werden. Hierbei ist aber dringend zu beachten
. Die Auswertung mit dem BAB-Typ 3 (Drittmittelübersicht überjährig) sollte zwingend für die gesamte Projektlaufzeit