Der Bericht "02_Belegliste nach Kostenarten (BI)"
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bietet die Möglichkeit,
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sich einen Überblick über eine Kostenstelle zu verschaffen. Der Bericht lässt sich zudem gut in Excel weiterbearbeiten und auswerten.
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Öffnen Sie das Menü "Module" und wählen Sie "BI" aus.
Der Bericht "02_Belegliste nach Kostenarten (BI)" wurde für Sie im Regiebereich auf der linken Seite als Favorit hinterlegt. Alternativ finden Sie diesen und alle weiteren BI-Berichte, indem sie auf die Auswahl der Module öffnen (1) und BI auswählen.
Sie gelangen zu einer Übersicht aller BI-Berichte. Klicken Sie auf "
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02_Belegliste nach Kostenarten (BI)
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".
Es öffnet sich das
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Berichtsfenster, in
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das Sie nun die Daten
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für die Abfrage eintragen
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können.
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Wählen Sie zunächst im Feld Abrechnungsobjekt die gewünschte Kostenstelle aus. Dazu klicken Sie in das Feld
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,
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sodass sich
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eine Liste
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aller möglichen Kostenstellen öffnet (3). Über das Suchfeld "Liste durchsuchen..."
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können Sie wahlweise nach der Kostenstellennummer
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oder der Kostenstellenbenennung
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suchen.
Wählen Sie
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anschließend den Zeitraum der Auswertung aus
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(4). Um alle jemals auf dieser Kostenstelle erfassten Buchungen abzufragen, müssen Sie die gesamte Laufzeit der Kostenstelle
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abdecken.
| Tipp |
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Falls Sie bezüglich der Laufzeit Ihrer Kostenstelle unsicher sind, können Sie bei |
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Buchungsdatum von den 01.01.2008 (Einführung der MACH-Software) und bei Buchungsdatum bis "heute" auswählen. |
Für den Fall, dass Sie den Bericht später als Excel-Datei exportieren möchten, wählen sie
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bei Anzeige "Excelliste" aus (5). Wenn Sie
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den Bericht
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als PDF-Datei
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exportieren möchten, belassen Sie die Einstellung
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bei "Bildschirmansicht".
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Alle anderen
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Felder sind richtig
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voreingestellt.
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Klicken Sie auf "Anwenden", um die Belegliste erstellen zu lassen (6).
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Der Bericht wird nun angezeigt. In der Kopfzeile sind Details zur Datenabfrage (Kostenstelle, Zeitpunkt der Berichterstellung, vorgenommene Selektionen) aufgeführt.
Darunter werden Ihnen die Belege angezeigt.
| Tipp |
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Fehlt bei einem Beleg in der Spalte "Ausgeglichen am" die Datumsangabe, so wurde die Rechnung noch nicht bezahlt. |
| Hinweis | ||
|---|---|---|
| ||
Wird im Bericht "null null" angezeigt, fehlt Ihnen die Berechtigung, um auf die ausgewählte Kostenstelle zuzugreifen. Wenden Sie sich in dem Fall an die/den |
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Kostenstellenverantwortliche(n) (Professor/in). Die/Der |
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Kostenstellenverantwortliche kann |
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Ihnen über das MyFH-Portal |
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Zugriffsrechte für die Kostenstelle erteilen.
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Um die Belegliste zu exportieren, klicken Sie auf die Export-Schaltfläche (7) und wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus
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Der Bericht wird nun angezeigt. In der Kopfzeile erkennt man alle Informationen zu den abgefragten Daten. Darunter werden Ihnen die Belege angezeigt.
Nun können Sie sich den Bericht als XSLS-Datei herunterladen und in Excel weiterbearbeiten (alternativ als PDF-Datei) .
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