Der Bericht "02_Belegliste nach Kostenarten (BI)" bietet die Möglichkeit, sich einen Überblick über eine Kostenstelle zu verschaffen. Der Bericht lässt sich zudem gut in Excel weiterbearbeiten und auswerten.
Der Bericht "02_Belegliste nach Kostenarten (BI)" wurde für Sie im Regiebereich auf der linken Seite als Favorit hinterlegt. Alternativ finden Sie diesen und alle weiteren BI-Berichte, indem Sie die Auswahl der Module öffnen (1) und BI auswählen.
Sie gelangen zu einer Übersicht aller BI-Berichte. Klicken Sie auf "02_Belegliste nach Kostenarten (BI)".
Es öffnet sich das Berichtsfenster, in das Sie nun die Daten für die Abfrage eintragen können.
Wählen Sie zunächst im Feld Abrechnungsobjekt die gewünschte Kostenstelle aus. Dazu klicken Sie in das Feld, sodass sich eine Liste aller möglichen Kostenstellen öffnet (3). Über das Suchfeld "Liste durchsuchen..." können Sie wahlweise nach der Kostenstellennummer oder der Kostenstellenbenennung suchen.
Wählen Sie anschließend den Zeitraum der Auswertung aus (4). Um alle jemals auf dieser Kostenstelle erfassten Buchungen abzufragen, müssen Sie die gesamte Laufzeit der Kostenstelle abdecken.
Falls Sie bezüglich der Laufzeit Ihrer Kostenstelle unsicher sind, können Sie bei Buchungsdatum von den 01.01.2008 (Einführung der MACH-Software) und bei Buchungsdatum bis "heute" auswählen.
Für den Fall, dass Sie den Bericht später als Excel-Datei exportieren möchten, wählen sie bei Anzeige "Excelliste" aus (5). Wenn Sie den Bericht als PDF-Datei exportieren möchten, belassen Sie die Einstellung bei "Bildschirmansicht".
Alle anderen Felder sind richtig voreingestellt.
Klicken Sie auf "Anwenden", um die Belegliste erstellen zu lassen (6).
Der Bericht wird nun angezeigt. In der Kopfzeile sind Details zur Datenabfrage (Kostenstelle, Zeitpunkt der Berichterstellung, vorgenommene Selektionen) aufgeführt.
Darunter werden Ihnen die Belege angezeigt.
Fehlt bei einem Beleg in der Spalte "Ausgeglichen am" die Datumsangabe, so wurde die Rechnung noch nicht bezahlt.
Achtung
Wird im Bericht "null null" angezeigt, fehlt Ihnen die Berechtigung, um auf die ausgewählte Kostenstelle zuzugreifen. Wenden Sie sich in dem Fall an die/den Kostenstellenverantwortliche(n) (Professor/in). Die/Der Kostenstellenverantwortliche kann Ihnen über das MyFH-Portal Zugriffsrechte für die Kostenstelle erteilen.
