Verwenden Sie den Bericht "04_Budgetübersicht
Um sich sämtliche(BI)", um sich Ihre sämtlichen Kostenstellen in einem Bericht anzeigen zu lassen
, kann BI-Bericht 04 (Budgetüberischt) verwendet werden. Die Kostenstellen werden dabei in Zeilen untereinander
separatsortiert nach Teilhaushalten gelistet.
Es werden jeweilsIn den Spalten erhalten Sie Informationen zu den Budgets/Einnahmen, den Ausgaben und
dasdem aktuell
verfügbareverfügbarem Budget (Saldo)
in Spaltenform angezeigt.
Der Bericht kann direkt über die Favoriten im Regiebereich ausgewählt werden.
Klicken Sie im linken Regiebereich auf "04_Budgetübersicht (BI)" (1). Alternativ finden Sie diesen und alle weiteren BI-Berichte, indem Sie die Auswahl der Module öffnen (1) und BI auswählen.
Es öffnet sich das Berichtsfenster, in das Sie nun die Daten für die Abfrage eintragen können.
Wählen Sie zunächst die Abrechnungsobjekt Ebene aus. Sie können entweder Ihre Haushalstkostenstellen ("Budgets je Orgeinheit") oder Ihre Drittmittelkostenstellen ("Drittmittel je Orgeinheit") auswerten.
Der Bericht unterscheidet zwischen Haushalstkostenstellen (Budgets je Orgeinheit) und Drittmittelkostenstellen (Drittmittel je Orgeinheit). Hier muss die entsprechende Auswahl getroffen werden.Es ist nicht möglich alle Kostenstellen in einem Bericht auszuwerten
!.
Wählen Sie über das Feld Fachbereich die Organisationseinheit aus, deren Kostenstellen Sie auswerten möchten. Dies wird in der Regel Ihre eigene Organisationseinheit sein.
| Hinweis | ||
|---|---|---|
| ||
Es kann vorkommen, dass Sie Zugriff auf Kostenstellen haben, die |
einem anderen Fachbereich oder beispielsweise einem Forschungsinstitut zugeordnet sind. |
Diese Kostenstellen werden Ihnen nur angezeigt, wenn Sie die korrekte Organisationseinheit ausgewählt |
haben. |
Nun muss noch das auszuwertende Geschäftsjahr eingetragen werden. In der Regel handelt es sich hierbei um das laufende Jahr. Nach Klick auf den Button "Anwenden" wird der Bericht generiert und auf der rechten Fensterseite angezeigt.
Es werden nun alle Kostenstellen gelistet, die im ausgewählten Jahr Buchungsbewegungen hatten. Kostenstellen ohne Bewegungen und Restguthaben werden nicht mit aufgeführt. Es werden ebenfalls nur die Spalten angezeigt, die ungleich null sind. Im oben gezeigten Beispiel findet man unter Ausgaben entsprechend nur Materialausgaben, da die gelistete Kostenstellen weder Personalausgaben noch Investitionen enthält. Die Spalte Saldo ist gleichbedeutend mit der Zeile "Verbleibendes Budget inkl. Festlegungen" bei Auswertung des BAB-Typs 2 in der Funktion "Abrechnungsobjekte auswerten".
