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- Starten Sie Ihr Windows Outlook, sind Sie für eine Shared Mailbox freigeschaltet, wird diese einige zeit Zeit nach der Freischaltung zu sehen sein.
- Um Mails von dieser Mailbox abzusenden, ist ein händischer Eingriff notwendig.
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- Tragen Sie nun keinesfalls händisch eine Mailadresse ein. Drücken Sie auf den "Von" Button.
- Suchen Sie die Adresse den Adresseintrag der Shared Mailbox in der Globalen Adressliste und bestätigen Sie mit OK.
- Können Sie die Mailbox im Adressbuch nicht finden, handelt es sich ggf. um eine ganz neue Mailbox und Ihr lokales Adressbuch ist noch nicht aktualisiert worden.
Sie können Ihr Adressbuch manuell aktualisieren, indem Sie den diesen Schritten folgen:
- Können Sie die Mailbox im Adressbuch nicht finden, handelt es sich ggf. um eine ganz neue Mailbox und Ihr lokales Adressbuch ist noch nicht aktualisiert worden.
- Drücken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.
- Bestätigen Sie anschließend die Auswahl mit OK.
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- Die neue Absenderadresse ist anschließend dauerhaft in Outlook verfügbar und kann genutzt werden.
- Prüfen Sie die Versandmöglichkeit, indem Sie eine Mail an eine Kollegin oder einen Kollegen versenden.
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