Öffnen Sie im Regiebereich auf der linken Seite
das Moduldie Funktion "Belege auswerten".
Wählen Sie bei erstmaliger Anmeldung das Standardsuchprofil "MA_Belege_kompakt" aus.
Geben Sie in der Suchmaske
,im Feld
"Postenkennung
" dieeine Rechnungsnummer ein.
DiesDabei kann es sich sowohl um die Rechnungsnummer
für Eingangsrechnungen als auch Ausgangsrechnungen sein. Bei den Eingangsrechnungen ist eseiner Eingangsrechnung, als auch einer Ausgangsrechnung handeln. Sollen sämtliche Belege einer Kostenstelle angezeigt werden, so muss bei der Suchoption Abrechnungsobjekt zunächst die Option "Kostenstelle" ausgewählt werden. Anschließend ist im rechten Feld die Eingabe der Kostenstellennummer möglich.
| Info |
|---|
Bei Eingangsrechnungen handelt es sich bei der Rechnungsnummer um die externe Rechnungsnummer des Lieferanten. |
wurde die Rechnungsnummer |
von Ihnen vergeben. In der Regel setzt sie sich aus der Kostenstellennummer und einer fortlaufende Nummer (z. B. 2110260210/1) |
zusammen. |
Alternativ zur Rechnungsnummer können Sie
natürlichüber die entsprechenden Suchkriterien auch nach der Belegnummer, dem Partner, dem Betrag etc. suchen.
Wählen Sie den gewünschten Beleg / die gewünschte Rechnung
mit einemdurch Doppelklick auf die Belegnummer aus. Alternativ können Sie den Haken am Anfang der Zeile setzen, um diese auszuwählen.
Sie sehen nun
alle Inforationeneine Informationsübersicht zu dem ausgewählten Beleg.
Unter dem
Tab "Reiter Abrechnungsobjektzusatzkontierungen
"sehen Sie
unterin der Spalte "Abrechnungsobjekt" (gelbe Markierung), welcher Kostenstelle die Rechnung zugeordnet ist.
Unter dem
Tab "Reiter Postenzusatzkontierungen
"sehen Sie
unter dem Feldin der Spalte "Ausgeglichen am" (gelbe Markierung) das Datum der Zahlung. Ist das Feld leer, ist die Rechnung noch nicht (vollständig) bezahlt worden.
