Versionen im Vergleich

Alte Version 15

changes.mady.by.user Astrid Weiler

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changes.mady.by.user Christian Schwarzer

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Schlüssel

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Öffnen Sie im Regiebereich auf der linken Seite

das Modul "Belege auswerten".

die Funktion "Belege auswerten".


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Wählen Sie bei erstmaliger Anmeldung das Standardsuchprofil "MA_Belege_kompakt" aus.


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Geben Sie in der Suchmaske

,

im Feld Postenkennung

die

eine Rechnungsnummer ein.

Dies

Dabei kann es sich sowohl um die Rechnungsnummer

für Eingangsrechnungen als auch Ausgangsrechnungen sein

einer Eingangsrechnung, als auch einer Ausgangsrechnung handeln. Sollen sämtliche Belege einer Kostenstelle angezeigt werden, so muss bei der Suchoption Abrechnungsobjekt zunächst die Option "Kostenstelle" ausgewählt werden. Anschließend ist im rechten Feld die Eingabe der Kostenstellennummer möglich.

Info

Bei

den

Eingangsrechnungen handelt es sich bei der Rechnungsnummer um die externe Rechnungsnummer des Lieferanten.
Bei Ausgangsrechnungen wurde die Rechnungsnummer von Ihnen vergeben. In der Regel setzt sie sich

diese

aus der Kostenstellennummer und einer fortlaufende Nummer (z. B. 2110260210/1) zusammen.

Alternativ zur Rechnungsnummer können Sie über die entsprechenden Suchkriterien auch nach der Belegnummer, dem Partner, dem Betrag etc. suchen.


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Wählen Sie den gewünschten Beleg / die gewünschte Rechnung

mit einem

durch Doppelklick auf die Belegnummer aus.

Alternativ können Sie den Haken am Anfang der Zeile setzen, um diese auszuwählen.



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Sie sehen nun eine Informationsübersicht zu dem ausgewählten Beleg.
Unter dem Reiter Abrechnungsobjektzusatzkontierungen sehen Sie in der Spalte "Abrechnungsobjekt" (gelbe Markierung), welcher Kostenstelle die Rechnung zugeordnet ist.



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Unter dem Reiter Postenzusatzkontierungen sehen Sie in der Spalte "Ausgeglichen am" (gelbe Markierung) das Datum der Zahlung. Ist das Feld leer, ist die Rechnung noch nicht (vollständig) bezahlt worden.

Wollen Sie alle ausstehenden Rechnungen einer Kostenstelle auf einen Blick sehen, wählen Sie die Belegliste nach Kostenarten (

BI1

BI2) und sortieren Sie die Ergebnisse nach "Ausgeglichen am".