„Ausgeglichen am“
Wertet man einen Posten aus, so kann über das Feld „ausgeglichen am“ geprüft werden, ob und wann eine Rechnung von der FH Münster bezahlt wurde (Eingangsrechnung) bzw. ob ein Geldeingang bereits verbucht wurde (Ausgangsrechnung). Ist das Feld leer, so wurde die Buchung zwar bereits durchgeführt (bereits auf Kostenstelle berücksichtigt), der Zahlungsfluss (Bezahlung der Rechnung bzw. Eingang des Betrages auf dem Bankkonto der FH Münster) hat aber noch nicht stattgefunden.
Posten
Unter Posten versteht man in der Regel die Rechnungsnummer der jeweils gebuchten Rechnung. Liegt die Re.Nr. zum Beispiel aus der Originalrechnung vor, so kann diese direkt in Mach gesucht werden.