Kostenstellen können über die Funktion "Abrechnungsobjekte auswerten" im linken Regiebereich ausgewertet werden.
Bei erstmaliger Anmeldung sollte zunächst das Standardsuchprofil "MA-Abrechnungsobjekte" ausgewählt werden.
Um sich alle einsehbaren Kostenstellen anzeigen zu lassen reicht ein Klick auf das Lupensymbol. Soll die Auswahl eingegrenzt werden, können bestimmte Suchwerte eingetragen werden. Auch die direkte Eingabe der Kostenstellennummer (Feld "Suchwert" bei "Abrechnungsobjekt") ist möglich.
Die gewünschte Kostenstelle kann nun durch einen Doppelklick ausgewählt werden.
Die Standardeinstellungen wie das aktuelle Geschäftsjahr oder der BAB-Typ 2 sind bereits vorgewählt. In der Regel reicht ein Klick auf das Aktualisierungssymbol.
Die Kostenstelle wird nun in der Ansicht des BAB-Typs 2 dargestellt. In der Spalte "Verfügbar" werden die Gesamtbeträge jeder einzelnen Zeile angezeigt. Im Block A wird das Budget bzw. die Einnahmen abgebildet, Block B zeigt die Ausgaben. In Zeile C. Verbl. Budget inkl. Festlegungen wird das entscheidende Ergebnis dargestellt (Block A minus Block B).