Sie benötigen eine bestehende Immatrikulation oder ein aktives Beschäftigungsverhältnis an der FH-Münster
Sie benötigen eine gültige FH-Benutzerkennung (z.B. ab123456)
Sie benötigen eine aktive Internetverbindung
- Sie benötigen die Gruppenmitgliedschaft in der zu verwaltenden Gruppe
Im Zuge der initialen Bereitstellung des Managements der Shared Mailbox Mitgliedschaften über die Hochschulweite Gruppenverwaltung, ist es notwendig, die Aktualität der vorhandenen Bestandsdaten zu prüfen. Bitte überprüfen Sie die Gruppenmitgliedschaften und die Enddaten aller Ihnen zugeordneten Exchange Shared Mailbox Gruppen.
Die Features in diesem Bereich stehen noch nicht zur Verfügung. |
Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie folgende Schritte ausführen:
- Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
- Drücken Sie auf "myFH-Portal".
- Wählen Sie "Administration" und dann "Gruppen verwalten".
- Schränken Sie die Ergebnismenge über die Tags ein, um nur noch Shared Mailboxen anzeigen zu lassen.
- Drücken Sie dann auf den Button "Mitglieder" der entsprechenden Mailboxgruppe, die Sie ändern möchten.
- (A) Prüfen Sie nun zunächst die Ablaufdaten. Möchten Sie einer Person eine Permanente Mitgliedschaft in der Gruppe einstellen, drücken Sie den entsprechenden Button.
- Wird keine permanente Mitgliedschaft eingestellt, wird der Zugang zu der Mailbox zum angegebenen Enddatum automatisch entzogen.
- (B) Prüfen Sie, ob alle Personen auch noch Zugriff zu der Mailbox haben sollen, ggf. sind bereits Personen ausgeschieden.
- Löschen Sie alle Personen die keinen Zugang mehr zu der Mailbox haben sollen.
Weitere Anleitungen finden Sie auf der allgemeinen Anleitungsseite von Exchange unter folgendem Link:
Dort finden Sie im Bereich "Exchange Shared Mailboxen" rechts unten auch die folgenden Anleitungen...