Exchange Shared Mailbox - Outlook Absender hinzufügen

• Sie benötigen eine bestehende Immatrikulation oder ein aktives Beschäftigungsverhältnis an der FH-Münster

• Sie benötigen eine gültige FH-Benutzerkennung (z.B. ab123456)

• Sie benötigen eine aktive Internetverbindung

• Sie benötigen eine Shared Mailbox innerhalb von Outlook

Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie folgende Schritte ausführen:

• Starten Sie Ihr Windows Outlook, sind Sie für eine Shared Mailbox freigeschaltet, wird diese einige zeit nach der Freischaltung zu sehen sein.
• Um Mails von dieser Mailbox abzusenden, ist ein händischer Eingriff notwendig.

• Drücken Sie zunächst auf "Neue E-Mail".

• Stellen Sie nun zunächst sicher, dass Sie auch das "Von" Feld eingeblendet haben.
  • Drücken Sie oben auf "Optionen" (1) und dann blenden Sie am besten beide Felder (2) ein.

• Die Felder sind danach zu sehen.

• Drücken Sie dann auf den "Von" Button (1).
• Drücken Sie danach auf "Weitere E-Mail-Adresse" (2).

• Tragen Sie nun keinesfalls händisch eine Mailadresse ein. Drücken Sie auf den "Von" Button.

• Suchen Sie die Adresse der Shared Mailbox in der Globalen Adressliste und bestätigen Sie mit OK.

• Bestätigen Sie anschließend die Auswahl mit OK.

• Die neue Absenderadresse ist anschließend dauerhaft in Outlook verfügbar und kann genutzt werden.
• Prüfen Sie die Versandmöglichkeit, indem Sie eine Mail an eine Kollegin oder einen Kollegen versenden.