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  • Sie benötigen eine bestehende Immatrikulation oder ein aktives Beschäftigungsverhältnis an der FH-Münster

  • Sie benötigen eine gültige FH-Benutzerkennung (z.B. ab123456)

  • Sie benötigen eine aktive Internetverbindung

  • Sie benötigen eine Shared Mailbox innerhalb von Outlook

Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie folgende Schritte ausführen:

  • Starten Sie Ihr Windows Outlook, sind Sie für eine Shared Mailbox freigeschaltet, wird diese einige zeit nach der Freischaltung zu sehen sein.
  • Um Mails von dieser Mailbox abzusenden, ist ein händischer Eingriff notwendig.




  • Drücken Sie zunächst auf "Neue E-Mail".




  • Stellen Sie nun zunächst sicher, dass Sie auch das "Von" Feld eingeblendet haben.
    • Drücken Sie oben auf "Optionen" (1) und dann blenden Sie am besten beide Felder (2) ein.




  • Die Felder sind danach zu sehen.




  • Drücken Sie dann auf den "Von" Button (1).
  • Drücken Sie danach auf "Weitere E-Mail-Adresse" (2).




  • Tragen Sie nun keinesfalls händisch eine Mailadresse ein. Drücken Sie auf den "Von" Button.




  • Suchen Sie die Adresse der Shared Mailbox in der Globalen Adressliste und bestätigen Sie mit OK.




  • Bestätigen Sie anschließend die Auswahl mit OK.




  • Die neue Absenderadresse ist anschließend dauerhaft in Outlook verfügbar und kann genutzt werden.





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