Exchange Gruppenverwaltung - Hinzufügen neuer Gruppenmitglieder

• Sie benötigen eine bestehende Immatrikulation oder ein aktives Beschäftigungsverhältnis an der FH-Münster

• Sie benötigen eine gültige FH-Benutzerkennung (z.B. ab123456)

• Sie benötigen eine aktive Internetverbindung

• Sie benötigen die Gruppenmitgliedschaft als Inhaber in der zu verwaltenden Gruppe

Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie folgende Schritte ausführen:

• Öffnen Sie die Seite https://www.fh-muenster.de
• Drücken Sie dann auf "myFH-Portal".

• Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.

• Drücken Sie auf "myFH-Portal".

• Wählen Sie "Administration" und dann "Gruppen verwalten".

• Schränken Sie die Ergebnismenge über die Tags ein, um nur noch Shared Mailboxen anzeigen zu lassen.
• Drücken Sie dann auf den Button "Mitglieder" der entsprechenden Mailboxgruppe, die Sie ändern möchten.

• Drücken Sie nun auf den Button "Mitglieder hinzufügen".

• Falls Sie sich einmal unsicher sein sollten...
  • Wenn Sie Ihren Mauszeiger über den Namen bewegen, erhalten Sie einen Tooltip mit der Beschreibung angezeigt, der die Mailadresse enthält.

• Im Suchfeld, suchen Sie nach der Person die Sie hinzufügen möchten.
• Drücken Sie anschließend auf den Hinzufügen Button am Ende der betreffenden Zeile.

• Wählen Sie aus, ob Sie das neue Mitglied auch zu einem Inhaber der Gruppe machen möchten. Dies ermöglicht der Person danach auch selbst, Mitglieder hinzuzufügen.
  • Wir empfehlen dringend, alle Personen auch zu Inhabern zu machen, sonst besteht das Risiko, sich irgendwann versehentlich aus der Gruppe auszusperren.

• Erläuterung: Es gibt zwei Arten der Gruppenmitgliedschaft. Wir empfehlen Ihnen, für Shared Mailboxen immer beide Gruppenmitgliedschaften zu setzen wie oben beschrieben.
  • Mitglieder: Diese Personen bekommen Zugriff auf die Shared Mailbox, können aber nicht in der Gruppenverwaltung Personen hinzufügen oder entfernen.
  • Inhaber: Diese Personen können in der Gruppenverwaltung andere Personen hinzufügen und entfernen, bekommen aber keinen Zugriff auf die Mailbox.

• Die Person wurde anschließend zu der Gruppe hinzugefügt und wird automatisch Berechtigungen für die Mailbox erhalten.
• Nutzt die Person Windows Outlook, wird das Postfach wie üblich automatisch in Outlook bereitgestellt.
  • Die Bereitstellung des Postfachs in Outlook kann 30-45 Minuten dauern.
• Informieren Sie die neuen Mitglieder und händigen Sie ggf. benötigte Informationen aus:
  • Für Personen mit einem Windows PC: Exchange Shared Mailbox - Outlook Absender hinzufügen
  • Für Personen mit einem Mac: Exchange Shared Mailbox - Einbinden auf einem Mac