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  • Sie benötigen eine bestehende Immatrikulation oder ein aktives Beschäftigungsverhältnis an der FH-Münster

  • Sie benötigen eine gültige FH-Benutzerkennung (z.B. ab123456)

  • Sie benötigen eine aktive Internetverbindung

  • Sie benötigen die Gruppenmitgliedschaft als Inhaber in der zu verwaltenden Gruppe


Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie folgende Schritte ausführen:




  • Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.




  • Drücken Sie auf "myFH-Portal".




  • Wählen Sie "Administration" und dann "Gruppen verwalten".




  • Schränken Sie die Ergebnismenge über die Tags ein, um nur noch Shared Mailboxen anzeigen zu lassen.
  • Drücken Sie dann auf den Button "Mitglieder" der entsprechenden Mailboxgruppe, die Sie ändern möchten.




  • Drücken Sie nun auf den Button "Mitglieder hinzufügen".




  • Im Suchfeld, suchen Sie nach der Person die Sie hinzufügen möchten.
  • Drücken Sie anschließend auf den Hinzufügen Button am Ende der betreffenden Zeile.




  • Wählen Sie aus, ob Sie das neue Mitglied auch zu einem Inhaber der Gruppe machen möchten. Dies ermöglicht der Person danach auch selbst, Mitglieder hinzuzufügen.
    • Wir empfehlen dringend, alle Personen auch zu Inhabern zu machen, sonst besteht das Risiko, sich irgendwann versehentlich aus der Gruppe auszusperren.
  • Erläuterung: Es gibt zwei Arten der Gruppenmitgliedschaft. Wir empfehlen Ihnen, für Shared Mailboxen immer beide Gruppenmitgliedschaften zu setzen wie oben beschrieben.
    • Mitglieder: Diese Personen bekommen Zugriff auf die Shared Mailbox, können aber nicht in der Gruppenverwaltung Personen hinzufügen oder entfernen.
    • Inhaber: Diese Personen können in der Gruppenverwaltung andere Personen hinzufügen und entfernen, bekommen aber keinen Zugriff auf die Mailbox.




  • Die Person wurde anschließend zu der Gruppe hinzugefügt und wird automatisch Berechtigungen für die Mailbox erhalten.
  • Nutzt die Person Windows Outlook, wird das Postfach wie üblich automatisch in Outlook bereitgestellt.
    • Die Bereitstellung des Postfachs in Outlook kann 30-45 Minuten dauern.
  • Informieren Sie die neuen Mitglieder und händigen Sie ggf. benötigte Informationen aus:







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