Einleitung

Nicht selten kommt es vor, dass eine große Mengen an Daten vorliegt. Um sich einen Überblick darüber zu verschaffen, bietet sich am besten eine visuelle Darstellung der Daten z. B. in Form von Schaubildern oder Diagrammen an. Für die Erstellung solcher Diagramme können folgende Tools eingesetzt werden.


Show Me (ChatGPT Plugin)

Um die Nutzung von ChatGPT zu erweitern, lassen sich sogenannte Plugins installieren. Um die Plugins nutzen zu können, müssen sie vorab aktiviert werden. Mittlerweile gibt es fast 700 Plugins für jeweils verschiedene Anwendungen. Die Plugins bieten Anwendungen in verschiedenen Bereichen, so kann man sich beispielsweise eine Playlist auf Spotify erstellen, nach günstigen Flügen für den Urlaub schauen oder die Plugins für wissenschaftliches Arbeiten zur Hilfe nehmen.  

Die Plugins sind nur verfügbar, wenn man Mitglied von ChatGPT Plus ist, somit ist die Nutzung der Plugins kostenpflichtig. Außerdem funktionieren die Plugins nur mit ChatGPT 4 und nicht mit ChatGPT 3.5.  

Es können verschiedene Plugins gleichzeitig verwendet werden, z.B. kann zur Erstellung von Diagrammen mit Wolfram auf Daten zurückgegriffen werden und anschließend mit dem Plugin Show Me ein Diagramm visualisiert werden. Es ist zu beachten, dass nur drei Plugins gleichzeitig aktiviert sein können. Welche aktiviert sind muss vorab ausgewählt worden sein. 


Mit diesem Plugin lassen sich komplexe Prozesse bzw. Konzepte visuell als Diagramm darstellen. Dabei kann man genau angeben, welche Art von Diagramm man haben möchte. Schreibt man also, dass etwas als Balkendiagramm angegeben werden soll, so stellt dieses Plugin den entsprechenden Inhalt als Balkendiagramm dar. Zusätzlich sind unter der Abbildung weitere Informationen zu dem entsprechenden Thema angegeben und auch ein Download der generierten Abbildung ist möglich.


Microsoft Excel

Wenn man ein Microsoft Abo hat, findet man in der Excel 365 Version die Funktion "Datenanalyse", welche KI basiert ist. Diese Funktion ist nur im Abo erhältlich und nicht in der Kaufversion. Für Studierende ist die Nutzung somit kostenlos.

Folgendermaßen kann dabei vorgegangen werden:

  1. Auswählen einer Zelle des zu analysierenden Datenbereichs
  2. Auswählen der Schaltfläche "Datenanalyse" auf der Registerkarte "Start"
  3. Die zu analysierenden Daten werden analysiert und Visualisierungen werden in einem Aufgabenbereich zurück gegeben
  4. Auswahl einer oder mehrerer gegebenen Optionen aus dem Aufgabenbereich, um sie in die Arbeitsmappe einzufügen

Zusätzlich kann für spezifische Informationen das Eingabefeld für Fragen genutzt werden. Auch das Auswählen personalisierter Fragen ist möglich. Für noch genauere Anweisungen können unter "Erkenntnisse entdecken" Bereiche der Tabelle deaktiviert werden, damit diese nicht analysiert werden und rechts in der jeweiligen Zeile ist eine Auswahl, wie der Wert zusammengefasst werden soll (Auswahl zwischen Summe, Mittelwert, kein Wert), möglich.

Das ausgewählte Diagramm kann natürlich wie gewohnt angepasst werden.

Der Vorteil für die Nutzung dieses Tools ist, dass hier einfach eine Frage zu den Daten gestellt werden kann, anstatt selbst komplizierte Formeln schreiben zu müssen. 


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