Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Bevor Sie Räume oder Personen anfügen, stellen Sie Anfang und Ende des geplanten Meeting Meetings ein.
  • Im Bereich (A) können Teilnehmer aus dem Exchange Adressbuch gesucht werden.
  • Im Bereich (B) fügen Sie einen Raum zu.
  • Drücken Sie nun zunächst auf "Raum hinzufügen".




  • Wählen Sie einen Raum aud aus der Liste der verfügbaren Räume.
    • Ist der Raum nicht in der Liste, dann ist er vielleicht bereits gebucht, lassen Sie sich in diesem Fall alle Räume anzeigen. (A)

...

  • Sind Raum und Teilnehmer vollständig eingetragen, verlassen Sie den Terminplanungs-Assistenten durch drücken auf "Ok".

...

  • Vergeben Sie nun einen Namen für den Termin und verfassen Sie einen Einladungstext.
  • Anschließend versenden Sie die EInladung Einladung durch drücken des Buttons "Senden".

...

  • Wie in den Details zu sehen ist, wurde Ihnen der Raum verbindlich zugesagt.

  • Wenn eingeladene Teilnehmer zu- oder absagen, können Sie dies an dieser Stelle ebenfalls nachverfolgen.




  • Falls Sie einen Termin einmal wieder absagen müssen, können Sie dies ebenfalls in dieser Ansicht durchführen.

    • Der Termin wird dann aus Ihrem Kalender entfernt und der gebuchte Raum wieder freigegeben.

  • Klicken Sie dazu auf "Abbrechen" und wählen Sie dann "Absage vor dem Senden bearbeiten".

...