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Wenn Sie eine Videositzung mit BigBlueButton starten und innerhalb der Raumeinstellungen die Option "Aufnahme des Raumes erlauben" nicht aktiviert ist, wird das System die Kamerasignale und die Signale eingeschalteter Mikrofone nicht aufzeichnen. Gespeichert und verarbeitet werden ausschließlich die durch die Nutzer aktiv hochgeladenen Präsentationsdateien, was aus technischen Gründen unumgänglich istAuf dem BigBlueButton Server gespeichert werden alle hochgeladenen Präsentationsdateien, wie z.B. Power Point Präsentationen oder PDF Dokumente, da diese vor der Anzeige in BigBlueButton eine Dateikonvertierung durchlaufen müssen. Eine Aufnahme von Video- oder Audiosignalen der Teilnehmenden hingegen findet nicht statt.

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Wenn Sie eine Videositzung mit BigBlueButton starten und innerhalb der Raumeinstellungen die Option "Aufnahme des Raumes erlauben" aktiviert wurde, wird das System die gesamte Session vollumfänglich aufzeichnen, ungeachtet dessen ob der Aufzeichnungsknopf während des späteren Meetings betätigt wurde oder nicht. Eine Aufnahme von Video- oder Audiosignalen findet dann immer statt. Diese Aufnahme enthält alle während der Sitzung präsentierten Dokumente, den Inhalt des Chatraumes "Öffentlicher Chat", alle Videofeeds der eingeschalteten Kameras und alle Tonspuren der eingeschalteten Mikrofone.

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1. Die/der Moderator*in sollte alle Bildschirm- und Mikrofonberechtigungen ausstellen bevor die Videokonferenz startet. Dies ist bereits als Grundeinstellung für alle neuen Sitzungen im System eingestellt.Fragen und Anmerkungen der Teilnehmenden können über die Chatfunktion (die nicht Teil der automatisierten oder aktivierten Aufzeichnung ist) einbezogen und ohne Namesnennung vom Moderierenden eingebracht werden.
2. Wenn (einzelne) Teilnehmende auf Grundlage einer datenschutzkonformen Einwilligung bereit sind, ihre Bildschirmkamera / ihr Mikrofon einzuschalten, steht dem nichts entgegen.
3. Eine datenschutzkonforme Einwilligung liegt vor, wenn die/der Betroffene freiwillig (d.h. ihm muss eine Alternative geboten werden; bspw. eine andere VK-Plattform wie https://meet.fh-muenster.de) der Datenerhebung zustimmt. Die Rechtswirksamkeit der Einwilligung setzt außerdem voraus, dass die/der Betroffene vollständig informiert wird i.S.e. Datenschutzerklärung, die insbesondere die Verantwortliche (FH Münster), die Art der Daten, die erhoben werden, den Zweck der Datenerhebung, die Speicherdauer sowie eine Belehrung über die Rechte und Kontaktinformationen enthält. Eine solche Einwilligung ist zwar formlos wirksam, die FH als für die Datenerhebung Verantwortliche hat aber nach der DSGVO Dokumentationspflichten.

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• Schalten Sie in den Raumeinstellungen die "Aufnahme des Raumes erlauben"-Option nur dann an, wenn Sie auch aktiv aufnehmen wollen.
• Wenn Sie die "Aufnahme des Raumes erlauben"-Option einschalten, dann:
  • ...setzen Sie BigBlueButton ausschließlich für eigene Vorlesungen ein und übertragen Sie neben Ihrer Präsentation, nur Ihr eigenes Video- & Audiosignal.
  • ...belassen Sie die Kameras und Mikrofone der anderen Teilnehmenden im Zustand gesperrt, um einer versehentlichen/ungewollten Aktivierung vorzubeugen.
  • ...nutzen Sie die Chatfunktion, um Fragen Ihrer Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu sammeln und in Intervallen ohne Namensnennung zu beantwortengestatten Sie allen Teilnehmenden unter Pseudonym an Ihren Veranstaltungen teilzunehmen

Zusatzinformationen:

• Das BigBlueButton System speichert grundsätzlich niemals:
  • die Kommunikation per Chat zwischen den Teilnehmenden.
  • die Liste der teilnehmenden Personen eines Meetings.
  • Aktivitäten in Breakout Räumen. Innerhalb dieser Räume kann eine Aufzeichnung der Kamera- oder Mikrofonsignale nicht aktiviert werden.

Anhang 1: