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Das Open Source Videokonferenzsystem BigBlueButton wird vollständig hausintern im Rechenzentrum der DVZ Datenverarbeitungszentrale gehostet und bietet ein Aufzeichnungsfeature. Einer datenschutzkonformen Nutzung des Systems sind enge Grenzen gesetzt, über die wir Sie auf dieser Seite ausführlich in Kenntnis setzen möchten.

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Wenn Sie eine Videositzung mit BigBlueButton starten, wird das System die gesamte Session vollumfänglich aufzeichnen, ungeachtet dessen ob der Aufzeichnungsknopf betätigt wurde oder nicht. Eine Aufnahme findet immer statt und kann nicht abgeschaltet werden. Diese Aufnahme enthält alle während der Sitzung präsentierten Dokumente, alle Videos Videofeeds der eingeschalteten Kameras und alle Tonspuren der eingeschalteten Mikrofone.

Diese 'Rohdatei' der Aufzeichnung wird vom System aus technischen Gründen erzeugt und zwingend benötigt, um daraus fertige Streamingvideos aus den Zeitabschnitten zu erstellen, an denen die Aufnahme über den Aufnahmeknopf aktiviert war. Diese Streamingdatei wird dann auf einen Netzwerkspeicher kopiert und kann über das Internet angesehen werden.

Die Rohdateien und die lokalen Streamingdateien werden nach einem Tag, bzw. nach drei Tagen automatisch durch tägliche Scripte von den Servern gelöscht. Auf dem BigBlueButton System verbleiben dann nur noch die wissentlich angefertigten Streamingaufzeichnungen, die anderen Personen über das Internet bereitgestellt werden können (siehe Anhang 1).

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• Setzen Sie BigBlueButton ausschließlich für eigene Vorlesungen ein und übertragen Sie neben Ihrer Präsentation, nur Ihr eigenes Video- & Audiosignal.
• Belassen Sie die Kameras und Mikrofone der anderen Teilnehmenden im Zustand gesperrt, um einer versehendlichen versehentlichen/ungewollten Aktivierung vorzubeugen.
• Nutzen Sie die Chatfunktion, um Fragen Ihrer Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu sammeln und in Intervallen ohne Namensnennung der Personen zu beantworten.

Anhang 1: