...
Die Rohdateien und die lokalen Streamingdateien werden nach einem Tag, bzw. nach drei Tagen automatisch durch tägliche Scripte von den Servern gelöscht. Auf dem BigBlueButton System verbleiben dann nur noch die wissentlich angefertigten Streamingaufzeichnungen, die anderen Personen über das Internet bereitgestellt werden können (siehe Anhang 1).
Datenschutz
Für eine datenschutzkonforme Nutzung des Systems sind daher folgende Bestimmungen einzuhalten:
- Die/der Moderator*in sollte alle Bildschirm- und Mikrofonberechtigungen ausstellen bevor die Videokonferenz startet. Dies ist bereits als Grundeinstellung für alle neuen Sitzungen im System eingestellt.
- Fragen und Anmerkungen der Teilnehmenden können über die Chatfunktion (die nicht Teil der automatisierten oder aktivierten Aufzeichnung ist) einbezogen und ohne Namesnennung vom Moderierenden eingebracht werden.
- Wenn (einzelne) Teilnehmende auf Grundlage einer datenschutzkonformen Einwilligung bereit sind, ihre Bildschirmkamera / ihr Mikrofon einzuschalten, steht dem nichts entgegen.
- Eine datenschutzkonforme Einwilligung liegt vor, wenn die/der Betroffene freiwillig (d.h. ihm muss eine Alternative geboten werden; bspw. eine andere VK-Plattform wie https://meet.fh-muenster.de) der Datenerhebung zustimmt. Die Rechtswirksamkeit der Einwilligung setzt außerdem voraus, dass die/der Betroffene vollständig informiert wird i.S.e. Datenschutzerklärung, die insbesondere die Verantwortliche (FH Münster), die Art der Daten, die erhoben werden, den Zweck der Datenerhebung, die Speicherdauer sowie eine Belehrung über die Rechte und Kontaktinformationen enthält. Eine solche Einwilligung ist zwar formlos wirksam, die FH als für die Datenerhebung Verantwortliche hat aber nach der DSGVO Dokumentationspflichten.
...