Studierende arbeiten oft in Kleingruppen zusammen. Um dabei zeitlich und örtlich flexibel zu sein, bieten sich verschiedene digitale Tools an. Diese helfen bei der Koordination und Kommunikation der Arbeitsprozesse. So können Aufgaben verteilt, in Listen abgehakt, Ergebnisse hochgeladen, ausgetauscht und gemeinsam bearbeitet sowie Termine und Fristen vermerkt werden. Zudem werden im Folgenden einige Tools beschrieben, mit denen Studierende ihre Daten speichern können.
Im Vorfeld sollten Regeln für den Umgang mit dem Tool, der Kommunikation und des Feedbacks festgelegt werden. Zudem sollten Absprachen über den gemeinsamen Arbeitsprozess sowie über die Erwartungen getroffen werden.
ILIAS Objekte
Abstimmung | Die ILIAS-Abstimmung ermöglicht es, eine einzelne Frage zu stellen, die auch nur einmal beantwortet werden kann. Angezeigt wird die Abstimmung in der Magazinansicht in der rechten Spalte neben den Kurs-/Gruppeninhalten. Sie eignet sich gut für eine Terminvereinbarung.
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Buchungspool | Der Buchungspool eignet sich z. B., um Gruppenzusammenstellungen oder Materialbuchungen zu organisieren. Auch Referatsthemen oder andere Gruppenaufgaben können sehr gut dadurch koordiniert werden. Sie können die Themen einstellen und können festlegen, dass die Nutzer*innen bis zu einem bestimmten Zeitpunkt beispielsweise drei Präferenzen angeben dürfen. Nach Ablauf der Frist vergibt ILIAS die Themen dann entsprechend der Präferenzen.
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Datensammlung | Das Objekt "Datensammlung" bietet die Möglichkeit, Daten in ILIAS strukturiert in einer Sammlung bereitzustellen und zu präsentieren. Über Datensammlungen können beispielsweise Präsentations- oder Projektthemen vergeben werden. In der Datensammlung stehen u. a. diese Datenfelder zur Verfügung: Text, Nummern, Datum, Boolean und Dateiupload.
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Etherpad | In einem Etherpad können mehrere Nutzer*innen gleichzeitig an einem Textdokument schreiben. Die Beiträge und Änderungen am Text werden farbig markiert. Jede*r Autor*in ist daher erkennbar und die Entwicklung des Textes bleibt über die Historie im zeitlichen Verlauf nachvollziehbar. Für die (a)synchrone, kollaborative Arbeit an einem Textdokument innerhalb von ILIAS ist das Etherpad damit ein hilfreiches Werkzeug. Das bearbeitete Etherpad lässt sich als Textdokument exportieren.
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Forum | Das ILIAS-Forum bietet die Möglichkeit, Beiträge und Fragen asynchron zu sammeln, auf diese zu antworten oder einen Austausch der Studierenden anzuregen. Die Beiträge können dabei nach Themenbereichen sortiert werden.
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Gruppe | Richten Sie in ILIAS Gruppen ein, um die Zusammenarbeit von mehreren Anwendenden zu organisieren und zu begleiten. Gruppen eignen sich besonders für fortlaufende Projekte oder Lerngruppen. Studierende können innerhalb von Gruppen Administrationsrechte erhalten, um z. B. Videos aufzuzeichnen (mit Panopto) oder andere Inhalte in der Gruppe zu erstellen.
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Sciebo | Sciebo – die Campuscloud – ist vergleichbar zu Dropbox und anderen kommerziellen Systemen. Es handelt sich um einen sicheren Filehosting-Dienst für Forschung, Studium und Lehre. Sciebo ermöglicht die Synchronisation von Dateien und die gemeinsame Arbeit an Dokumenten. Betrieben wird der Dienst von 28 Hochschulen und Forschungseinrichtungen in NRW. Die Speicherung der Daten erfolgt auf einem hochschuleigenen Server in NRW und entspricht den Anforderungen des Datenschutzes. Sciebo kann auch über eine Internetseite genutzt oder auf dem Rechner installiert werden. Der Sciebo-Ordner wird dabei synchronisiert. Mithilfe des Sciebo-Plugins OnlyOffice in ILIAS können Text-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsformate gemeinsam bearbeitet werden.
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Wiki | Mit einem Wiki lassen sich miteinander verlinkte Beiträge erstellen. Jede*r Benutzer*in eines Wikis in ILIAS kann neue Inhalte einpflegen oder bestehende Einträge bearbeiten. Wikis lassen sich hervorragend zur Wissensdokumentation oder zum Informationsaustausch einsetzen.
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Zoom Whiteboard
| Das Tool Zoom beinhaltet neben der Funktion der Videokonferenzen auch erweiterte Funktionen wie Breakouts, Rückmeldungen, Abstimmungen, Chat und Whiteboards für kollaboratives Arbeiten und Entwickeln von Ideen. Zoom ist in ILIAS per Plugin integriert.
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Weitere Tools an der FH
| Citavi | Citavi ist ein Programm zur Literaturverwaltung und Wissensorganisation für Hausarbeiten, Abschlussarbeiten und Publikationen. Das Programm erlaubt den Import und Export von Literaturlisten (z. B. Import einer Liste aus dem FINDEX). |
CodiMD | CodiMD dient der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen im Browser. Es wird mit einer Markdown-Syntax gearbeitet. Es können relativ einfach Flussdiagramme, mathematische Formeln oder sogar Notenblätter erstellt werden.
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Confluence | Confluence ist eine Wiki-Software, die von Beschäftigten der Fachhochschule zur Dokumentation und für den Wissensaustausch im Team verwendet werden kann. In Confluence können Teams die Einträge auf Seiten und in Bereichen kollaborativ bearbeiten, Aufgaben planen und weitere Objekte wie Tabellen, Diagramme, FlowBoards etc. einbetten. Für die Kommunikation von Wissen ist Confluence sehr hilfreich, die Arbeitsergebnisse können veröffentlicht werden (z. B. nutzt die DVZ Confluence für Tutorials und Informationen).
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| Findex für Literatur- und Datenbanken | Über den FINDEX der Bibliothek der FH Münster können die Literaturbestände der FH und weitere Datenbanken durchsucht werden. Im Findex finden sich auch die von der FH lizenzierten Datenbanken.
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Mattermost | Hierbei handelt es sich um ein Teamkommunikations- und Messagingsystem. Es führt die gesamte Kommunikation in einem Team zusammen und bietet eine Alternative zur Teamkommunikation per E-Mail. Teammitglieder können direkt miteinander chatten (direct messages), sie können sich auch in Gruppenchats treffen oder themenbezogene Chaträume nutzen (channels). Es entsteht ein gemeinsamer Raum, in dem Unterhaltungen stattfinden und Dateien und weitere Medien ausgetauscht werden können. Das Videokonferenzsystem Jitsi ist in Mattermost integriert. Es ist daher möglich, in einem Mattermost-Chat ein Jitsi Webkonferenzraum zu eröffnen, um sich per Videotelefonie / Screensharing auszutauschen.
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Microsoft Tasks | Microsoft Tasks ist eine Erweiterung für MS Teams und führt die Anwendungen Planner und To Do zusammen. Mit Tasks lassen sich sowohl persönliche Aufgaben als auch die Aufgabenverteilung eines Teams verwalten.
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Microsoft OneDrive | OneDrive ist der Filehostingdienst von Microsoft. Er ist mit Office 365 integriert, dient als Datencloud und ermöglicht das gemeinsame und gleichzeitige Editieren von Microsoft-Dokumenten sowie die teilautomatisierbare Verwaltung über Sharepoint.
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Microsoft One Note | OneNote ist eine Software von Microsoft und wird für die Notizverwaltung eingesetzt. Notizen können auf dem PC, im Webbrowser oder über eine App verfasst und geordnet werden. Die Notizen werden auf allen Geräten synchronisiert und können mit Teammitgliedern geteilt werden. Mit "Notiz" ist nicht nur die klassische Text-Notiz gemeint, sondern auch Bilder, Lesezeichen, ganze Webseiten und Dateien.
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Microsoft Teams | Microsoft Teams ist eine cloudbasierte Plattform, die für dort eingerichtete Gruppen unkomplizierte Kommunikation über Chats, Besprechungen und Video-Konferenzen ermöglicht. Zudem können Notizen und Anhänge geteilt werden. Der Klassenzimmer-Modus gestattet den Vorlesungsbetrieb mit bis zu 300 Teilnehmenden. Studierende und Beschäftigte können Teams als Teil des Microsoft Office 365 Student Advantage Benefit Paket (per DVZ) vollumfänglich nutzen.
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Microsoft Whiteboard | Das Microsoft Whiteboard ist Teil der Microsoft Office Cloud. Es ist ein digitales Whiteboard zur visuellen Kollaboration mit Funktionen wie Haftnotizen, Text und Datei-Import. Boards können nur zwischen persönlichen Konten oder zwischen Organisationskonten derselben Organisation geteilt werden.
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Weitere Tools
Conceptboard | Conceptboard ist ein browserbasiertes Online-Whiteboard zur visuellen Kollaboration. Die Funktionen beinhalten zum Beispiel Haftnotizen, Formerstellung und Chat. Boards können geteilt und von bis zu 50 Teilnehmenden bearbeitet werden.
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CryptPad | CryptPad ist eine Open-Source Office Cloud. Enthalten in den Anwendungen sind unter anderem Umfragen, Kanban und Whiteboard. Ohne Anmeldung kann im Browser gearbeitet und Dokumente zur Echtzeitzusammenarbeit können geteilt werden.
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DFN Terminplaner (Foodle) | Der DFN Terminplaner ist eine Software des DFN-Vereins und kann ohne Anmeldung genutzt werden. Man kann Umfragen und Terminumfragen erstellen. Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert. |
Mindmeister – Brainstorming | Mindmeister ist eine Anwendung, die Online-Brainstorming durch die Erstellung von Mindmaps ermöglicht. Die Ergebnisse können auf verschiedenen Geräten synchronisiert und mit anderen geteilt werden. In der Gratisversion können bis zu drei Mindmaps bearbeitet werden.
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Miro – kollaboratives Whiteboard | Bei Miro handelt es sich um ein digitales, interaktives Whiteboard. Es bietet unter anderem Funktionen wie Post-its und Kommentare.
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nuudel | Der Verein digitalcourage e.V. bietet mit nuudel ein kostenloses Tool, das keine Nutzerdaten speichert. Erstellt werden können klassische Umfragen und Terminumfragen. |
Taskcards | Taskcards ist eine digitale Pinnwand, auf der Posts gesammelt werden können (Texte, Bilder, Dateien, Videos, Weblinks). Gruppen können gemeinsam an einer Taskcard arbeiten oder vorbereitete Taskcards bearbeiten. Daher eignen sich Taskcards, um Informationen oder Ergebnisse zusammenzustellen, zu diskutieren und zu präsentieren.
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Tuzzit | Tuzzit ist ein browserbasiertes Online-Whiteboard zur visuellen Kollaboration. Zur Verfügung stehen Vorlagen zu gängigen Frameworks, die bei Bedarf auf die Arbeitsfläche importiert werden können. Zu den Funktionen gehören unter anderem Haftnotizen, Datei-Imports und Listenerstellung. |
