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Das Open Source Videokonferenzsystem BigBlueButton wird hausintern im Rechenzentrum der DVZ gehostet und bietet ein Aufzeichnungsfeature. Einer datenschutzkonformane Nutzung des Systems sind enge Grenzen gesetzt, über die wir Sie auf dieser Seite ausführlich in Kenntnis setzen möchten.
Die Aufzeichnungsfunktion
Wenn Sie eine Videositzung mit BigBlueButton starten, wird das System die gesamte Session vollumfänglich aufzeichnen, ungeachtet dessen, ob der Aufzeichnungsknopf betätigt wurde oder nicht. Eine Aufnahme findet immer statt und kann nicht abgeschaltet werden. Diese Aufnahme enthält alle während der Sitzung präsentierten Dokumente, alle Videos der eingeschalteten Kameras und alle Tonspuren der eingeschalteten Mikrofone.
Diese 'Rohdatei' der Aufzeichnung wird vom System aus technischen Gründen erzeugt, um daraus fertige Streamingvideos aus den Zeitabschnitten zu erstellen, an denen die Aufnahme über den Aufnahmeknopf aktiviert war. Die Streamingdatei wird dann auf einen Netzwerkspeicher kopiert und kann über das Internet angesehen werden.
Die Rohdateien und die lokalen Streamingdateien werden nach einem Tag, bzw. nach drei Tagen automatisch durch Scripte von den Servern gelöscht. Auf den systemen verbleiben dann nur noch die gewollt angefertigten Streamingaufzeichnungen, die anderen Personen bereitgestellt werden können (siehe Anhang 1).
Anhang 1: