Anleitungen zur Einrichtung des Exchange Mail- & Groupware Dienstes für Bedienstete
Mit der Inbetriebnahme des Exchange Dienstes innerhalb der Infrastruktur der Fachhochschule Münster, wird für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung, sowie der Fachbereiche nun eine zentrale Lösung für den E-Mail-Verkehr und die Kalenderverwaltung angeboten. Zur Nutzung Ihrer Fachhochschul-E-Mail-Adresse auf einem Exchange-Server, können Sie eine auf Ihrem PC installierte Software nutzen. Einen sogenannten E-Mail-Client. Die Client-Software kommuniziert im Idealfall über das Active-Sync Protokoll mit dem E-Mail-Server aber auch IMAP Zugang zum Exchange-Server ist weiterhin möglich. Wir empfehlen ausdrücklich die Verwendung von Microsoft Outlook, da nur dieses Programm die volle Kompatibilität mit dem Exchange-Server bietet.
Anleitungen für die Inbetriebnahme |
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Outlook
Outlook Web App
Problembehandlung:
Android
Apple
Exchange E-Mail Funktionen |
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Posteingangsregeln
Mit Exchange ist es in der Fachhochschule Münster erstmals möglich seine eingehenden E-Mails bereits auf dem Server, also noch vor Eingang auf dem Mail-Client Programm sortieren zu lassen. Dieses Feature ist besonders wertvoll, wenn Sie Exchange auf Ihrem Mobiltelefon benutzen, da ein großer Posteingang und laufend eingehende Mails hier sehr störend wirken können.
E-Mail Verfolgung
Mit Exchange ist es für den Benutzer nun möglich, seine eigenen E-Mails bis zur Übergabe an einen Fremdserver zu verfolgen. Dies kann ein sehr nützliches Werkzeug sein, wenn Sie sich darüber informieren möchten was mit einer Mail, die Sie versendet haben, geschehen ist.
E-Mail Wiederherstellung
Bisher konnten aus dem Papierkorb gelöschte E-Mails nur durch eine Backup-Anfrage bei der Datenverarbeitungszentrale wiederhergestellt werden. Es ist nun auch für die Benutzer möglich gelöschte Daten wiederherzustellen. Hierzu zählen nicht nur die gelöschten E-Mails, sondern auch Kalendereinträge, Kontakte oder sonstige durch Exchange verwalteten Daten. Eine Wiederherstellung von aus dem Papierkorb gelöschter Daten ist für den Benutzer bis zu 14 Tage rückwirkend möglich.
Exchange Raumplanung und Kalender |
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Raumbuchung und Terminplanung
Über die Kalender bietet Exchange eine umfangreiche Termin- & Raumplanung an. Mit diesem Feature können Sie mit anderen Beschäftigten Termine vereinbaren und erhalten, falls diese Ihren Kalender freigegeben haben, eine gute Übersicht über mögliche Zeiten, die Ihre Planung erheblich erleichtern. Planung eines Meetings mit anderen Teilnehmern und Raumbuchung in der Outlook Web App
Kalenderberechtigungen & Freigabe
Die Kalender in Exchange können beliebig an andere Benutzer zur teilweisen oder auch vollständigen Einsichtnahme freigegeben werden. Dazu gibt es in Exchange eine umfangreiche Rechteverwaltung, welche es dem Benutzer ermöglicht die erteilten Berechtigungen einzusehen und zu verwalten.