Posteingangsregeln

• Sie können Exchange veranlassen, E-Mails bereits auf dem Server, also noch vor Eingang auf dem Mail-Client Programm sortieren zu lassen. Dieses Feature ist z.B. wertvoll, wenn Sie Exchange auf Ihrem Mobiltelefon benutzen, da ein großer Posteingang und laufend eingehende Mails hier sehr störend wirken können.

  • Erstellen einer Regel zur automatischen Mailsortierung über die Outlook Wep App

E-Mail Verfolgung

• Mit Exchange ist es für den Benutzer nun möglich, seine eigenen E-Mails bis zur Übergabe an einen Fremdserver zu verfolgen. Dies kann ein sehr nützliches Werkzeug sein, wenn Sie sich darüber informieren möchten was mit einer Mail, die Sie versendet haben, geschehen ist.

  • Verfolgung einer E-Mail über die Outlook Wep App

E-Mail Wiederherstellung

• Bisher konnten aus dem Papierkorb gelöschte E-Mails nur durch eine Backup-Anfrage bei der Datenverarbeitungszentrale wiederhergestellt werden. Es ist nun auch für die Benutzer möglich gelöschte Daten wiederherzustellen. Hierzu zählen nicht nur die gelöschten E-Mails, sondern auch Kalendereinträge, Kontakte oder sonstige durch Exchange verwalteten Daten. Eine Wiederherstellung von aus dem Papierkorb gelöschter Daten ist für den Benutzer bis zu 90 Tage rückwirkend möglich.

  • Wiederherstellung von gelöschten Mails, Kontakten und Kalendereinträgen über die Outlook Web App

Raumbuchung und Terminplanung

• Über die Kalender bietet Exchange eine umfangreiche Termin- & Raumplanung an. Mit diesem Feature können Sie mit anderen Beschäftigten Termine vereinbaren und erhalten, falls diese Ihren Kalender freigegeben haben, eine gute Übersicht über mögliche Zeiten, die Ihre Planung erheblich erleichtern. Planung eines Meetings mit anderen Teilnehmern und Raumbuchung in der Outlook Web App

  • Planung eines Meetings mit anderen Teilnehmern und Raumbuchung über Outlook 2019

  • Planung eines Meetings mit anderen Teilnehmern und Raumbuchung über die Outlook Web App (OWA)
  • Exchange Terminplanung: Das Catering

Kalenderberechtigungen & Freigabe

• Die Kalender in Exchange können beliebig an andere Benutzer zur teilweisen oder auch vollständigen Einsichtnahme freigegeben werden. Dazu gibt es in Exchange eine umfangreiche Rechteverwaltung, welche es dem Benutzer ermöglicht die erteilten Berechtigungen einzusehen und zu verwalten.

  • Einführung in das Berechtigungssystem der Kalenderverwaltung über Outlook 2019

Management über Gruppenverwaltung

• Die Gruppenmitgliedschaften der Shared Mailboxen können über die Hochschulweite Gruppenverwaltung administriert werden. Die folgenden Anleitungen beschäftigen sich mit den häufigsten Szenarien.

  • Exchange Gruppenverwaltung - Prüfung bei der Initialbereitstellung
  • Exchange Gruppenverwaltung - Hinzufügen neuer Gruppenmitglieder
  • Exchange Gruppenverwaltung - Entfernen eines Gruppenmitglieds

Sonstiges

• In den folgenden Anleitungen stellen wir Ihnen zusätzliche Informationen bereit, die für die Nutzung einer Shared Mailbox ggf. erforderlich sind.
  • Exchange Shared Mailbox - Outlook Absender hinzufügen
  • Exchange Shared Mailbox - Einbinden auf einem Mac